Отдел учёта, хранения и выдачи документов комитета ЗАГС и ООДМС Новгородской области

Отдел учёта, хранения и выдачи документов комитета ЗАГС и ООДМС Новгородской области
Адрес:
173015, Великий Новгород, ул.Псковская, д.16
Телефон:
8(8162) 77-24-84
e-mail:
zags-arhive@novreg.ru
Руководство:
Начальник отдела - Андреева Ирина Владимировна

Режим работы:
понедельник-пятница - с 8.30 до 17.30,
перерыв на обед - с 13.00 до 14.00,
выходные дни - суббота, воскресенье
санитарный день - последняя пятница каждого месяца.

Книги записей актов гражданского состояния, собранные из вторых экземпляров записей актов, составленных на территории Новгородской области, находятся на хранении в отделе учета, хранения и выдачи документов.
Во время Великой Отечественной войны актовые книги из Новгорода были вывезены в Боровичский район. В послевоенное время в Новгороде для архива было выделено помещение на улице Суворовской. Комнаты были небольшими, с деревянными перекрытиями. Новгородцы возвращались на Родину - количество документов увеличивалось, одновременно шла работа по реставрации актовых книг. Необходимо было восстановить хронологическую последовательность составления актовых записей и произвести переплет.
С 1996 года по настоящее время областной архив ЗАГС занимает два этажа в доме № 16 на улице Псковской. Отдел учета, хранения и выдачи документов включает в себя архивохранилище, картотечное помещение, рабочий кабинет, помещение для приема граждан.
В разные периоды своей деятельности архив возглавляли инициативные руководители, преданные своему делу, добросовестно выполняющие возложенные на них обязанности.
Огромная работа по упорядочению документов была проведена Гуриной Тамарой Евгеньевной, руководившей архивом с 1946 по 1986 год.
С 1986 по 1991 год архив возглавляла Веселова Галина Николаевна. Компетентный специалист, опытный практик, талантливый руководитель подняла на должный уровень значимость архивного дела в области. В период её работы в должности председателя комитета в 1996 году было построено по специальному проекту новое здание для хранения вторых экземпляров актовых записей.
C 1992 по сентябрь 2018 года отдел учета, хранения и выдачи документов возглавляла Егорова Елена Владимировна.
С февраля 2019 года отдел возглавляет Андреева Ирина Владимировна.
Сейчас архивный фонд отдела составляет 14 тысяч актовых книг, которые содержат записи актов гражданского состояния с 1918 года по настоящее время. Ежегодно отдел принимает на хранение от 120 до 140 актовых книг, совершает более 8000 юридически значимых действий, исполняет около трех тысяч запросов.