03.09.2018-об объявлении конкурсов (прием документов с 04 сентября 2018 года по 24 сентября 2018 года, включительно)

03.09.2018-об объявлении конкурсов (прием документов с 04 сентября 2018 года по 24 сентября 2018 года, включительно)

Комитет записи актов гражданского состояния и организационного обеспечения деятельности мировых судей Новгородской области объявляет конкурсы на включение в кадровый резерв для замещения должностей государственной гражданской службы Новгородской области:

ведущей группы должностей категории «руководители» (начальник отдела учёта, хранения и выдачи документов — 1 ед.):

Требования, предъявляемые к претендентам:

высшее образование;

без предъявления требований к стажу;

соответствие квалификационным требованиям к знаниям и умениям,

необходимым для исполнения должностных обязанностей;

уверенный пользователь ПК.

Основные обязанности:

организовывать и обеспечивать формирование и хранение архивного фонда записей актов гражданского состояния, составленных органами записи актов гражданского состояния Новгородской области (далее – органы ЗАГС области); организовывать и обеспечивать предоставление государственных услуг в сфере регистрации актов гражданского состояния на территории области в соответствии с административными регламентами; рассматривать поступающую в отдел корреспонденцию и направлять её на исполнение; обеспечивать защиту информации, содержащей персональные данные в соответствии с установленными требованиями; выполнять мероприятия по обеспечению перехода на предоставление в электронном виде государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния; организовывать и обеспечивать оформление и ведение журналов по защите персональных данных; принимать меры к обеспечению соблюдения условий хранения книг регистрации актов гражданского состояния в соответствии с требованиями инструктивных документов; принимать на хранение вторые экземпляры актовых записей, составленных органами ЗАГС области и органами местного самоуправления, наделенными отдельными государственными полномочиями на регистрацию актов гражданского состояния, за истекший год; обеспечивать формирование актовых книг, составленных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния: составлять описи, титульные и заверительные листы, нумеровать листы в книгах; обеспечивать своевременный переплёт и реставрацию книг записей актов гражданского состояния и других материалов, находящихся на хранении; исполнять дела по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, выписывать новые гербовые свидетельства по данным делам; организовывать и координировать работу по пополнению электронной базы записей актов гражданского состояния за прошлые годы; осуществлять контроль и методическое обеспечение работы органов ЗАГС области по организации хранения первых экземпляров книг регистрации актов гражданского состояния и работе с ними; организовывать работу по соблюдению правил пожарной безопасности, правил по технике безопасности.

старшей группы должностей категории «специалисты» (ведущий специалист-эксперт отдела учёта, хранения и выдачи документов — 1 ед.):

Требования, предъявляемые к претендентам:

высшее образование;

без предъявления требований к стажу;

соответствие квалификационным требованиям к знаниям и умениям,

необходимым для исполнения должностных обязанностей;

уверенный пользователь ПК.

Основные обязанности:

формировать из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, поступивших из комитета, книги актовых записей; регистрировать и исполнять запросы, выписывать повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, справки о наличии актовых записей о рождении, заключении брака, расторжении брака, смерти, копии актовых записей, справки об отсутствии актовых записей, извещения, разъяснения; обеспечивать защиту информации, содержащей персональные данные; вносить исправления и изменения в установленном порядке в записи актов гражданского состояния в соответствии с главой 9 Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»; формировать электронную базу записей актов гражданского состояния; проверять правильность введения записей актов гражданского состояния в электронную базу данных комитета сотрудниками органов ЗАГС области; проводить работу по обновлению архивного фонда выявлять документы, подлежащие технической обработке; готовить документы с истекшим сроком хранения к списанию в установленном порядке; готовить книги актов гражданского состояния к передаче в Государственный архив Новгородской области на постоянное хранение.

старшей группы должностей категории «специалисты» (13 ед.):

специалист-эксперт судебного участка № 13 Новгородского судебного района;

специалист-эксперт судебного участка № 14 Новгородского судебного района;

специалист-эксперт судебного участка № 27 Новгородского судебного района;

специалист-эксперт судебного участка № 28 Новгородского судебного района;

специалист-эксперт судебного участка № 29 Новгородского судебного района;

специалист-эксперт судебного участка № 30 Новгородского судебного района;

специалист-эксперт судебного участка № 31 Новгородского судебного района;

специалист-эксперт судебного участка № 32 Новгородского судебного района;

специалист-эксперт судебного участка № 33 Новгородского судебного района;

специалист-эксперт судебного участка № 34 Новгородского судебного района;

специалист-эксперт судебного участка № 35 Новгородского судебного района;

специалист-эксперт судебного участка № 36 Новгородского судебного района;

специалист-эксперт судебного участка № 39 Новгородского судебного района.

Требования, предъявляемые к претендентам:

высшее образование;

без предъявления требований к стажу;

соответствие квалификационным требованиям к знаниям и умениям,

необходимым для исполнения должностных обязанностей;

уверенный пользователь ПК.

Основные обязанности:

под руководством мирового судьи и помощника мирового судьи вести делопроизводство судебного участка в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству мирового судьи области; регистрировать поступающую на участок корреспонденцию; взаимодействовать с почтовыми отделениями по вопросам отправки и получения почтовой корреспонденции; регистрировать гражданские, уголовные дела, дела об административных правонарушениях, другие материалы, а также жалобы и представления на приговоры, решения, постановления и определения мирового судьи; по принятым мировым судьей или помощником мирового судьи заявлениям по уголовным и гражданским делам оформлять учетно-статистическую карточку, присваивать номер делу, вести учет дела в журналах в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству мирового судьи Новгородской области; вести прием, учет и хранение вещественных доказательств, представленных суду; осуществлять прием, учет, хранение и выдачу личных документов, в том числе, осужденных (водительских удостоверений, подлинников документов, представленных суду и т.д.) в строгом соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству мирового судьи области; вести наряды, журналы и учетно-статистические карточки по уголовным, гражданским и административным делам; обеспечивать исполнение постановлений об административных правонарушениях, сообщать мировому судье о неисполненных постановлениях об административных правонарушениях для возбуждения производства об административных правонарушениях в порядке, предусмотренном статьей 20.25 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации; регистрировать исходящие документы в книге учета, отправлять почтой корреспонденцию мирового судьи, при необходимости по указанию судьи, доставлять исходящую корреспонденцию в организации, расположенные в том же населенном пункте, что и судебный участок; организовывать работу по учету и хранению гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях, других материалов судебного участка; осуществлять выдачу подлинников и копий документов по распоряжению мирового судьи; направлять копии определений, вынесенных по протоколам об административных правонарушениях.

старшей группы должностей категории «специалисты» (13 ед.):

секретарь судебного заседания судебного участка №13 Новгородского судебного района;

секретарь судебного заседания судебного участка №14 Новгородского судебного района;

секретарь судебного заседания судебного участка №27 Новгородского судебного района;

секретарь судебного заседания судебного участка №28 Новгородского судебного района;

секретарь судебного заседания судебного участка №29 Новгородского судебного района;

секретарь судебного заседания судебного участка №30 Новгородского судебного района;

секретарь судебного заседания судебного участка №31 Новгородского судебного района;

секретарь судебного заседания судебного участка №32 Новгородского судебного района;

секретарь судебного заседания судебного участка №33 Новгородского судебного района;

секретарь судебного заседания судебного участка №34 Новгородского судебного района;

секретарь судебного заседания судебного участка №35 Новгородского судебного района;

секретарь судебного заседания судебного участка №36 Новгородского судебного района;

секретарь судебного заседания судебного участка №39 Новгородского судебного района.

Требования, предъявляемые к претендентам:

высшее образование по одной из специальностей, направлений подготовки: «Юриспруденция», «Правоведение», «Правовое обеспечение национальной безопасности», «Правоохранительная деятельность» или иных специальностей и направлений подготовки, содержащихся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки, подтверждаемые дипломом бакалавра, специалиста, магистра;

без предъявления требований к стажу;

соответствие квалификационным требованиям к знаниям и умениям, необходимым для исполнения должностных обязанностей;

уверенный пользователь ПК.

Основные обязанности:

обеспечивать вызовы и уведомления участников процесса и иных лиц по указанию мирового судьи, оформляя и организовывая доставление судебных повесток, уведомлений, вызовов; подготавливать и вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; выполнять процессуальные обязанности секретаря судебного заседания, проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание и извещенных о нем, а также доставление лиц, в отношении которых вынесены постановления о приводе; докладывать судье о явке лиц до начала судебного заседания; по возможности выясняя причины их неявки; вести и оформлять протоколы судебных заседаний (в течение трех дней), знакомить с ними участников процесса по их ходатайству с письменного разрешения мирового судьи; подшивать в обложку уголовные дела и гражданские дела при поступлении, оформлять их в период их рассмотрения; своевременно направлять постановления (определения) о приводе в службу судебных приставов и органы внутренних дел; вести прием, учет и хранение вещественных доказательств, представленных суду; осуществлять прием, учет хранение и выдачу личных документов, в том числе осужденных (водительских удостоверений, подлинников документов, представленных суду и т.д.) в строгом соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству мирового судьи Новгородской области; регистрировать исходящие документы в книге учета, отправлять почтой корреспонденцию мирового судьи, при необходимости по указанию мирового судьи доставлять исходящую корреспонденцию в организации, расположенные в том же населенном пункте, что и судебный участок; осуществлять выдачу подлинников и копий документов по распоряжению мирового судьи на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

старшей группы должностей категории «специалисты» (специалист-эксперт судебного участка № 26 Солецкого судебного района (п.Шимск) -1 ед.):

Требования, предъявляемые к претендентам:

высшее образование;

без предъявления требований к стажу;

соответствие квалификационным требованиям к знаниям и умениям,

необходимым для исполнения должностных обязанностей;

уверенный пользователь ПК.

Основные обязанности:

под руководством мирового судьи вести делопроизводство судебного участка в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству мирового судьи области; вести приём посетителей в установленное служебным распорядком время, принимать документы граждан и юридических лиц; регистрировать поступающую на участок корреспонденцию; взаимодействовать с почтовыми отделениями по вопросам отправки и получения почтовой корреспонденции; регистрировать гражданские, уголовные дела, дела об административных правонарушениях, другие материалы, а также жалобы и представления на приговоры, решения, постановления и определения мирового судьи; готовить проекты исполнительных документов по уголовным, гражданским и административным делам; осуществлять прием, учет, хранение и выдачу в необходимых случаях поступивших на судебный участок вещественных доказательств и личных документов; вести наряды, журналы (книги) по уголовным, гражданским и административным делам и делам об административных правонарушениях; вести и заполнять учётно-статистические карточки; обеспечивать исполнение постановлений об административных правонарушениях; регистрировать исходящие документы в книге учета, отправлять почтой корреспонденцию мирового судьи, при необходимости по указанию судьи, доставлять исходящую корреспонденцию в организации, расположенные в том же населенном пункте, что и судебный участок; организовывать работу по учету и хранению гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях, других материалов судебного участка; осуществлять выдачу подлинников и копий документов по распоряжению мирового судьи; направлять копии определений, вынесенных по протоколам об административных правонарушениях.

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации не моложе 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям. Предельный возраст на гражданской службе – 65 лет.

Условия прохождения государственной гражданской службы Новгородской области регулируются приказом комитета записи актов гражданского состояния и организационного обеспечения деятельности мировых судей Новгородской области от 21.01.2018 № 22-ОД «Об утверждении служебного распорядка комитета записи актов гражданского состояния и организационного обеспечения деятельности мировых судей Новгородской области». В том числе обеспечиваются надлежащие организационно-технические условия, необходимые для прохождения государственной гражданской службы, доступ к средствам связи, возможность использования в служебных целях сетевых ресурсов комитета, компьютерной техники и иных технических средств.

Предоставляются основные государственные гарантии, указанные в статье 52 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а при определенных условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, — дополнительные государственные гарантии, указанные в статье 53 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Документы на конкурс представляются по адресу: 173016, Великий Новгород, ул. Менделеева, д. 4, каб. 303, 304 с 8.30 до 17.30 часов (понедельник – пятница) в течение 21 дня со дня размещения объявления об их приеме на официальном сайте комитета записи актов гражданского состояния и организационного обеспечения деятельности мировых судей Новгородской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (http://zags-oodms.ru/vacancy/19-konkursy-objavlenija-o-provedenii-konkursa.html).

Приём документов осуществляется с 04 сентября 2018 года по 24 сентября 2018 года (включительно).

Предполагаемая дата проведения конкурса – 24 октября 2018 года.

Решение о дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса будет направлено гражданам (гражданским служащим), допущенным к участию в конкурсе, не позднее, чем за 15 дней до его начала.

Место проведения конкурса: 173016, Великий Новгород, ул. Менделеева, д. 4, каб. 126.

Конкурс проводится в соответствии с методикой проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Новгородской области, утвержденной приказом комитета записи актов гражданского состояния и организационного обеспечения деятельности мировых судей Новгородской области от 06.07.2018 № 140-ОД «Об утверждении методики проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Новгородской области в комитете ЗАГС и ООДМС Новгородской области».

При проведении конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании документов, представленных ими, результатов тестирования и индивидуального собеседования.

Информацию о представленных документах, условиях конкурса и должностных обязанностях можно получить по телефону: (816 2) 94-86-21.
03.09.2018 12:10
204