10 марта в России отмечается День архивов
10 марта 1720 года Петром Первым был утверждён «Генеральный регламент». Это было первым шагом на пути создания в государстве отдельной архивной службы как особой сферы его жизнедеятельности.
Одними из основополагающих документов архивного фонда России являются записи актов гражданского состояния.
Первые экземпляры актовых записей по Новгородской области находятся в отделах ЗАГС по месту их составления. Книги записей актов гражданского состояния, собранные из вторых экземпляров записей актов, составленных на территории Новгородской области, находятся на хранении в отделе учета, хранения и выдачи документов (областном архиве ЗАГС).
Во время Великой Отечественной войны актовые книги из Новгорода были вывезены в Боровичский район. В послевоенное время в Новгороде для архива было выделено помещение на улице Суворовской. Комнаты были небольшими, с деревянными перекрытиями. Новгородцы возвращались на Родину — количество документов увеличивалось, одновременно шла работа по реставрации актовых книг. Необходимо было восстановить хронологическую последовательность составления актовых записей и произвести переплет.
С 1996 года по настоящее время областной архив ЗАГС занимает два этажа в доме № 16 на улице Псковской.
В разные периоды своей деятельности архив возглавляли инициативные руководители, преданные своему делу, добросовестно выполняющие возложенные на них обязанности.
Огромная работа по упорядочению документов была проведена Гуриной Тамарой Евгеньевной, руководившей архивом с 1946 по 1986 год.
С 1986 по 1991 год архив возглавляла Веселова Галина Николаевна. Компетентный специалист, опытный практик, талантливый руководитель подняла на должный уровень значимость архивного дела органов ЗАГС в области. В период её работы в должности председателя комитета в 1996 году было построено по специальному проекту новое здание для хранения вторых экземпляров актовых записей.
C 1992 по сентябрь 2018 года отдел учета, хранения и выдачи документов возглавляла Егорова Елена Владимировна. В настоящее время отдел возглавляет Андреева Ирина Владимировна.
Сейчас архивный фонд отдела составляет 15 тысяч актовых книг, которые содержат более 3,5 млн. записей актов гражданского состояния с 1918 года до 1 октября 2018 года.
Архивы – это память народа. Проходят столетия, одно поколение сменяет другое, но память о прошлом каждого из них сохраняется в таком уникальном и бесценном источнике, как архивные записи актов гражданского состояния. В них история отдельного гражданина, его семьи, из этого складывается история всего государства.Органы ЗАГС хранят эти книги 100 лет, а государственные архивы — вечно!