Приказ №124-ОД от 13.05.2015 г. "О порядке применения испытания и системы наставничества при замещении должностей государственной гражданской службы Новгородской области в комитете ЗАГС и ООДМС Новгородской области"

Российская Федерация

Новгородская область

КОМИТЕТ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ И ОРГАНИЗАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

« 13 » мая 2015 года № 124-ОД

Великий Новгород

О порядке применения испытания

и системы наставничества при

замещении должностей государственной

гражданской службы Новгородской области

в комитете ЗАГС и ООДМС Новгородской

области

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», руководствуясь положением о комитете ЗАГС и ООДМС Новгородской области, утвержденного постановлением Правительства Новгородской области от 20.02.2014 №116,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Утвердить прилагаемый порядок применения испытания и системы наставничества при замещении должностей государственной гражданской службы Новгородской области в комитете ЗАГС и ООДМС Новгородской области.
  2. Признать утратившим силу приказ комитета организационного обеспечения деятельности мировых судей Новгородской области от 24.08.2010 № 159 «Об утверждении Положения о введении в должность вновь принятых работников».

Председатель комитета З.В. Ляшук

Утвержден приказом комитета

ЗАГС и ООДМС Новгородской области

от «__»____________ № __________

ПОРЯДОК

применения испытания и системы наставничества при замещении должностей государственной гражданской службы Новгородской области в комитете ЗАГС и ООДМС Новгородской области

Порядок применения испытания и системы наставничества при замещении должностей государственной гражданской службы Новгородской области в комитете ЗАГС и ООДМС Новгородской области (далее комитет, Порядок) разработан в целях обеспечения проверки соответствия государственных гражданских служащих Новгородской области (далее гражданские служащие) замещаемой должности государственной гражданской службы Новгородской области (далее гражданская служба) в период прохождения испытания.

1.Общие положения

1.1. В случае установления испытания решением председателя комитета для гражданского служащего по рекомендации его непосредственного руководителя может быть определен наставник и определена программа стажировки на период прохождения испытания (Приложение 1,2 к Порядку).

1.2. Наставник гражданского служащего, которому установлено испытание (далее наставник), как правило, должен иметь:

опыт работы в комитете не менее 2 лет;

высокий уровень развития компетенции;

достижение целевых значений выполнения показателей эффективности и результативности деятельности в течение года;

отсутствие фактов нарушения служебной дисциплины;

способность передавать накопленные опыт и знания другим сотрудникам комитета;

стремление к развитию и обучаемость.

1.3. Наставник исполняет следующие функции:

осуществляет подготовку гражданского служащего, которому установлено испытание, к самостоятельному эффективному выполнению служебных обязанностей на рабочем месте;

осуществляет контроль за деятельностью гражданского служащего, которому установлено испытание;

проводит оценку результатов выполнения служебного задания.

1.4. Наставник проводит оценку результатов прохождения программы стажировки по окончании исполнения гражданским служащим каждой работы, мероприятия (задания) в отдельности, и не позднее чем за пять рабочих дней до окончания испытания подводит итоговую оценку результатов выполнения работы, мероприятий (заданий), знакомит гражданского служащего, которому установлено испытание, с ее результатами под роспись, а также представляет ее руководителю органа исполнительной власти области.

2.Особенности введения в должность сотрудников аппарата мирового судьи

2.1. Введение в должность сотрудников аппарата мирового судьи происходит в шесть этапов:

- первый этап - ознакомительный: начинается сразу после принятия предложения о работе, путем обеспечения информацией общего характера, а также предварительного ознакомления с Комитетом, условиями труда, правилами, основными требованиями к работе. Ответственность за проведение первого этапа возлагается на отдел государственной гражданской службы и кадров;

- второй этап - стажировка: проходит в течение 10 рабочих дней со дня приема на работу, на протяжении стажировки два часа рабочего времени в течение рабочего дня, работником изучаются нормативные документы, регламентирующие деятельность судебной системы и института мировых судей, деятельность Комитета, нормы процессуального законодательства Российской Федерации, документы Комитета, регламентирующие порядок ведения делопроизводства, архивного дела мирового судьи Новгородской области, нормы федерального и областного законодательства о прохождении государственной гражданской службы, правила составления статистических отчетов. В период изучения указанных документов, работник освобождается от своих непосредственных обязанностей, исполнение таковых возлагается на соответствующего специалиста судебного участка, с учетом должностного регламента. По окончанию стажировки, работником заполняется Программа стажировки по утвержденной форме (Приложение №2), в которой проставляется оценка мирового судьи о выполнении программы стажировки. Программа предоставляется в отдел государственной гражданской службы и кадров, отдел организационно-правового обеспечения деятельности мировых судей;

- третий этап - промежуточная проверка: по истечению 30 дней со дня приема на работу работник предоставляет в отдел государственной гражданской службы и кадров, отдел организационно-правового обеспечения деятельности мировых судей отзыв мирового судьи о прохождении испытания. По итогам отзыва оценивается необходимость проведения занятий, направленных на закрепление изученного материала. Занятия проводятся в рабочее время, на период проведения занятий работник освобождается от своих непосредственных обязанностей, исполнение таковых возлагается на соответствующего специалиста судебного участка, с учетом должностного регламента. Ответственность за проведение занятий возлагается на отдел организационно-правового обеспечения деятельности мировых судей;

- четвертый этап - социометрия: работники, с которыми вновь принятый работник работал и общался в период испытания, за 14 дней до окончания установленного срока испытания, анонимно оценивают вновь принятого работника по предложенной схеме (Приложение №3). Результаты социометрии предоставляются в отдел государственной гражданской службы и кадров;

- пятый этап - проверка полученных знаний и навыков: проходит за 14 дней до окончания установленного срока испытания, посредством сдачи зачета на знание Инструкции по делопроизводству мирового судьи Новгородской области, Инструкции по архивному делу, должностному регламенту. Ответственность за проведение этапа возлагается на отдел организационно-правового обеспечения деятельности мировых судей;

- шестой этап - присвоение классного чина: после окончания срока испытания в отдел государственной гражданской службы и кадров работником предоставляется заявление о присвоении классного чина в соответствии с замещаемой должностью или предоставляется заявление о допуске к сдаче квалификационного экзамена, отзыв мирового судьи об уровне знаний, навыков и умений, после чего работник сдает квалификационный экзамен, по итогам которого присваивается классный чин.

3.Особенности введения в должность сотрудников отдела ЗАГС

3.1.Введение в должность сотрудников отделов ЗАГС происходит в шесть этапов:

- первый этап - ознакомительный: начинается сразу после принятия предложения о работе, путем обеспечения информацией общего характера, а также предварительного ознакомления с Комитетом, условиями труда, правилами, основными требованиями к работе. Ответственность за проведение этапа возлагается на отдел государственной гражданской службы и кадров;

- второй этап - стажировка: проходит в течение 10 рабочих дней со дня приема на работу, на протяжении стажировки работником изучаются нормативные документы, регламентирующие деятельность по регистрации актов гражданского состояния, документы Комитета, регламентирующие порядок ведения делопроизводства, архивного дела, нормы федерального и областного законодательства о прохождении государственной гражданской службы, правила и инструкции по составлению отчетности. По окончанию стажировки, работником заполняется Программа стажировки по утвержденной форме (Приложение №2), в которой проставляется оценка начальника отдела ЗАГС или, для начальников (руководителей) отделов ЗАГС, оценка начальника отдела организационно-правового обеспечения записи актов гражданского состояния комитета ЗАГС и ООДМС Новгородской области (далее по тексту отдел организационно-правового обеспечения ЗАГС) о выполнении программы стажировки. Программа предоставляется в отдел государственной гражданской службы и кадров, отдел организационно-правового обеспечения ЗАГС;

- третий этап - промежуточная проверка: по истечению 30 дней со дня приема на работу работник предоставляет в отдел государственной гражданской службы и кадров, отдел организационно-правового обеспечения ЗАГС отзыв начальника отдела о прохождении испытания. Для начальников (руководителей) отделов ЗАГС отзыв составляется начальником отдела организационно-правового обеспечения ЗАГС. По итогам отзыва оценивается необходимость проведения занятий по подготовке или самоподготовке, направленных на закрепление изученного материала. Ответственность за проведение занятий возлагается на отдел организационно-правового обеспечения ЗАГС;

- четвертый этап - социометрия: работники, с которыми вновь принятый сотрудник работал и общался в период испытания, за 14 дней до окончания установленного срока испытания, анонимно оценивают нового сотрудника по предложенной схеме (Приложение №3). Для отделов ЗАГС, где работает только один сотрудник, социометрия (Приложение №4) проводится первым заместителем председателя комитета и начальником отдела организационно-правового обеспечения ЗАГС. Результаты социометрии предоставляются в отдел государственной гражданской службы и кадров;

- пятый этап - присвоение классного чина: после окончания срока испытания в отдел государственной гражданской службы и кадров работником предоставляется заявление о присвоении классного чина в соответствии с замещаемой должностью.

4.Принятие решения председателем комитета о прохождении испытания гражданским служащим

4.1. На основании итоговой оценки результатов прохождения испытания (Приложение №5) председатель комитета принимает решение об удовлетворительном либо неудовлетворительном прохождении испытания гражданским служащим.

4.2. В случае принятия председателем комитета решения об удовлетворительном результате испытания гражданский служащий считается выдержавшим испытание.

4.3. В случае принятия решения о неудовлетворительном результате испытания председатель комитета имеет право:

4.3.1. Предоставить гражданскому служащему ранее замещаемую должность гражданской службы;

4.3.2. До истечения срока испытания расторгнуть служебный контракт с гражданским служащим, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого гражданского служащего не выдержавшим испытание.

4.4. Решение председателя комитета гражданский служащий вправе обжаловать в суд.

18.07.2016 05:50