План основных мероприятий, проводимых комитетом записи актов гражданского состояния и организационного обеспечения деятельности мировых судей Новгородской области в 2021 году

№ п/п

Содержание и форма проводимого мероприятия

Срок проведения мероприятия

Ответственный за подготовку и (или) проведение мероприятия

Отметка о выполнении мероприятия

1

2

3

4

5

I. Общие организационные мероприятия

1.1

Подготовка и проведение совещаний с руководящим составом комитета по координации основных задач, стоящих перед комитетом

по мере

необходимости

Колягин А.А.

1.2

Участие в работе совещаний, проводимых Губернатором Новгородской области, заместителями Председателя Правительства Новгородской области, Правительством Новгородской области

по мере

необходимости

Колягин А.А.

1.3

Формирования нового состава Общественного совета

декабрь 2021 года

Петрова М.А.

Галкина О.В.

1.4

Проведение заседаний Общественного совета

не менее 4-х раз в год

Петрова М.А.

Галкина О.В.

1.5

Участие в работе Координационного совета при Управлении Министерства юстиции по Новгородской области, подготовка материалов к заседаниям

не менее 2-х раз в год

Колягин А.А..

1.6

Участие в заседаниях Совета судей Новгородской области, подготовка материалов к заседаниям

по мере

необходимости

Колягин А.А.

1.7

Подготовка и размещение на сайте комитета, в средствах массовой информации материалов о деятельности комитета

постоянно в течение года

Стретович В.С.

Галкина О.В.

Семёнова М.В.

Исмагилова В.С.

1

2

3

4

5

II. Мероприятия в сфере деятельности органов ЗАГС

2.1

Проведение заседаний рабочей группы по актуальным вопросам регистрации актов гражданского состояния с участием Управления Министерства юстиции РФ по Новгородской области

по мере

необходимости

Петрова М.А.

Галкина О.В.

2.2

Проведения заседаний Совета работников органов ЗАГС

не менее 2-х раз в год

Петрова М.А.

2.3

Проведение областных совещаний с начальниками (руководителями) отделов ЗАГС

не менее 2-х раз в год

Петрова М.А.

2.4

Проведение стажировок (обучения, тестирования) работников органов ЗАГС

не менее 2-х раз в год

Петрова М.А.

Галкина О.В.

2.5

Посещение отделов ЗАГС (оценка общей организации работы отдела, порядка оказания государственных услуг, проведения церемоний бракосочетания, оказание методической помощи в случае необходимости) (по отдельному плану)

в течение года

Петрова М.А.

Галкина О.В.

2.6

Проведение выездных проверок исполнения органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с утвержденным планом прокуратуры (по отдельному плану)

в течение года

Петрова М.А.

Галкина О.В.

Андреева И.В.

2.7

Реализация проекта «Открытый ЗАГС»

в течение года ( по отдельному плану)

Петрова М.А.

Галкина О.В.

2.8

Подготовка и проведение Дня семьи, любви и верности (по отдельному плану)

8 июля (май-июль)

Петрова М.А.

Галкина О.В.

2.9

Проставление штампа «апостиль» на свидетельства и справки о государственной регистрации актов гражданского состояния

постоянно в течение года

Галкина О.В.

1

2

3

4

5

2.10

Разработка проектов областных законов, нормативных правовых актов Правительства Новгородской области в сфере регистрации актов гражданского состояния

по мере

необходимости

Петрова М.А.

2.11

Подготовка ответов на обращения граждан и запросы организаций в соответствии с законодательством

постоянно в течение года

Петрова М.А.

Галкина О.В.

2.12

Подготовка отчетов и сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, об исполнении юридически значимых действий

ежемесячно

Галкина О.В.

2.13

Составление Актов на списание дел с истёкшим сроком хранения, подготовка дел к уничтожению

январь

Галкина О.В.

2.14

Подготовка и размещение на сайте комитета и в официальной группе ВКонтакте справочной информации о деятельности ЗАГС

постоянно в течение года

Галкина О.В.

2.15

Подготовка и открытие Музея органов ЗАГС Новгородской области (по отдельному плану)

март-декабрь

Петрова М.А.

Галкина О.В.

2.16

Приём от отделов ЗАГС администраций муниципальных районов Новгородской области первых экземпляров книг записей актов гражданского состояния со сроком хранения сто лет

III квартал

Андреева И.В.

Филева О.Л.

Старшова Е.В.

2.17

Переплет первых экземпляров записей актов гражданского состояния

III квартал

Андреева И.В.

Филева О.Л.

Старшова Е.В.

2.18

Прием от отделов ЗАГС администраций муниципальных районов Новгородской области первых экземпляров записей актов гражданского состояния со сроком хранения 100 лет

в течение года

Андреева И.В.

Филева О.Л.

Старшова Е.В.

1

2

3

4

5

2.19

Сверка первых экземпляров записей актов гражданского состояния со вторыми экземплярами в соответствии с правилами, утвержденными приказом Росархива и Минюста РФ от 29 ноября 2018г. №233/181

в течение года

Андреева И.В.

Филева О.Л.

Старшова Е.В.

2.20

Подготовка к сдаче и сдача на постоянное хранение в Государственный архив Новгородской области книг записей актов гражданского состояния со скором хранения 100 лет

в течение года

Андреева И.В.

Филева О.Л.

Старшова Е.В.

2.21

Выездные проверки деятельности органов ЗАГС администраций муниципальных районов Новгородской области

в течение года

Андреева И.В.

Филева О.Л.

Старшова Е.В.

2.22

Массовый перевыпуск смарт-карт пользователей ФГИС «ЕГР ЗАГС» органов ЗАГС Новгородской области

январь-февраль

Стретович В.С.

Бычков Р.Е.

2.23

Приобретение лицензии антивирусного средства

март-апрель

Стретович В.С.

Бычков Р.Е

2.24

Поддержка РГИС «Находка-ЗАГС» и ее имеющихся модулей и компонентов

январь- февраль

Стретович В.С.

Бычков Р.Е

2.25

Поддержка ГИС «Находка ЗАГС Региональный регистр»

январь-декабрь

Стретович В.С.

Бычков Р.Е

2.26

Вывод из эксплуатации части информационных систем и электронных сервисов комитета

февраль-июль

Стретович В.С.

Бычков Р.Е

2.27

Поддержка сайта комитета (полная модернизация сайта)

апрель-октябрь

Стретович В.С.

Бычков Р.Е

2.28

Обновление эталонного образца всех ПАК «ЕГР ЗАГС» органов ЗАГС Новгородской области

май-сентябрь

Стретович В.С.

Бычков Р.Е

1

2

3

4

5

2.29

Оптимизация системы защиты персональных данных комитета

февраль-сентябрь

Стретович В.С.

Бычков Р.Е

2.30

Модернизация локально-вычислительной сети комитета (ул.Тихвинская)

сентябрь-октябрь

Стретович В.С.

Бычков Р.Е

2.31

Работы по сверке данных, имеющихся во ФГИС «ЕГР ЗАГС» и РГИС «Находка ЗАГС»

январь-декабрь

Стретович В.С.

Бычков Р.Е

2.32

Переход на использование отечественного программного обеспечения (закупка отечественных ОС)

июль-октябрь

Стретович В.С.

Бычков Р.Е

III. Мероприятия по организационно-правовому обеспечению деятельности мировых судей

3.1

Проверка и согласование описей дел постоянного и долговременного хранения, проверка и согласования актов дел с истекшим сроком хранения

март-май

Ильина М.В.

Петрова Т.А.

3.2

Контроль представления, проверка и сдача в Управление Судебного департамента в Новгородской области статистических отчетов мировых судей области

ежеквартально

Ильина М.В.

Петрова Т.А.

3.3

Обобщение и анализ статистических данных о работе мировых судей в отчетном периоде, подготовка обзорных справок о результатах работы

ежеквартально

Ильина М.В.

Петрова Т.А.

3.4

Контроль представления, проверка и сдача в Управление Судебного департамента в Новгородской области файлов «Судимости» поступивших с судебных участков Новгородской области

ежемесячно

Ильина М.В.

Петрова Т.А.

3.5

Уничтожение испорченных бланков исполнительных листов

ежемесячно

Петрова Т.А.

1

2

3

4

5

3.6

Участие в обучении вновь принимаемых на судебные участки мировых судей Новгородской области работников. Прием экзаменов на знание Инструкции по судебному делопроизводству и архивному делу мирового судьи Новгородской области

в течение года

Ильина М.В.

3.7

Подготовка и размещение на сайте комитета справочной и иной информации о деятельности мировых судей и работе комитета

в течение года

Ильина М.В.

Скворцова В.С.

Петрова Т.А.

Семёнова М.В.

3.8

Проведение проверок исполнения должностных регламентов специалистами аппаратов мировых судей Новгородской области, оказание помощи в устранении недостатков, подготовка справок по результатам каждой проверки

при необходимости

Ильина М.В.

Скворцова В.С.

Петрова Т.А.

3.9

Анализ нагрузки мировых судей Новгородской области и изменений административно-территориального устройства Новгородской области, с целью внесения изменений в Областной закон «О судебных районах, судебных участках и должностях мировых судей в Новгородской области»

постоянно

Ильина М.В.

Скворцова В.С.

3.10

Участие в приеме-передаче судебных дел и документов при смене мировых судей, специалистов аппаратов мировых судей

при необходимости

Ильина М.В.

Скворцова В.С.

Петрова Т.А.

3.11

Подготовка полугодового отчета в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Новгородской области о результатах мониторинга реализации Федерального закона от 21 ноября 2011 года № 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации»

январь, июль

Скворцова В.С.

1

2

3

4

5

3.12

Подготовка ежеквартального отчета формы № 1-ФП (Юстиция) в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Новгородской области о количестве случаев оказания бесплатной юридической помощи адвокатами, участвующими в государственной системе бесплатной юридической помощи

январь, апрель, июль, октябрь

Скворцова В.С.

3.13

Подготовка годового отчета в УСД Новгородской области в целях выполнения организационных мероприятий по формированию единого пространства федеральных судов и мировых судей

январь, апрель, июль, октябрь

Ильина М.В.

Петрова Т.А.

Семёнова М.В.

3.14

Сбор и обобщение отчетов органов исполнительной власти области по оказанию бесплатной юридической помощи

ежеквартально

Скворцова В.С.

3.15

Подготовка сводных ежеквартальных отчетов об оказании органами исполнительной власти области бесплатной юридической помощи

ежеквартально

Скворцова В.С.

3.16

Организация опубликования списка адвокатов, оказывающих бесплатную юридическую помощь в 2021 году

IV квартал

Скворцова В.С.

3.17

Организация заключения соглашения между комитетом и Адвокатской палатой Новгородской области о взаимодействии по вопросам оказания бесплатной юридической помощи

до 1 декабря

Скворцова В.С.

3.18

Свод, проверка и сдача в Управление Судебного департамента в Новгородской области сводных отчетов мировых судей Новгородской области по ПИ «Судимость»

ежеквартально

Ильина М.В.

Петрова Т.А.

1

2

3

4

5

3.19

Подготовка отчетов по нагрузке мировых судей Новгородской области и нагрузке судебных

участков Новгородской области за 2019-2020 г.

ежеквартально

Ильина М.В.

Петрова Т.А.

3.20

Согласование, доработка в случае необходимости проекта областного закона « О внесении изменения в статью 9 областного закона «О мировых судьях в Новгородской области»

I квартал

Ильина М.В.

Скворцова В.С.

3.21

Участие в организации обеспечения на судебных участках мировых судей Новгородской области защищенного подключения к сети Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие», а так же организации защищенного межведомственного электронного взаимодействия

в течение года

Ильина М.В.

3.22

Участие в совместных с Новгородским областным судом, районными судами области мероприятиях по сверке дел в архивах судебных участков:

№ 28 Новгородского судебного района;

№ 13,14,27,29-36,39 Новгородского судебного района;

№ 5,7,11,38 Валдайского судебного района

до 29.01.2021

до 26.02.2021

апрель-май

Ильина М.В.

Скворцова В.С

Петрова Т.А.

IV. Мероприятия отдела государственной гражданской службы и кадров

4.1

Проведение аттестации в соответствии с графиком проведения.

в течение года

Майкова И.А.

Смирнова Е.В.

4.2

Осуществление работы по повышению квалификации государственных гражданских служащих комитета (по отдельному плану)

в течение года

Майкова И.А.

Смирнова Е.В.

1

2

3

4

5

4.3

Осуществление работы по направлению на переподготовку впервые назначенных мировых судей и на повышение квалификации в соответствии с планом на 2021 год, совместно с УСД Новгородской области

в течение года

Майкова И.А.

4.4

Осуществление и проведение конкурсов на вакантные должности государственных служащих и по включению в кадровый резерв комитета

по мере необходимости

Майкова И.А.

Смирнова Е.В.

4.5

Осуществление работы с кадровым резервом комитета и его эффективное использование

постоянно

Майкова И.А.

Смирнова Е.В.

4.6

Осуществление проверки достоверности представляемых гражданами сведений при поступлении на гражданскую службу в комитет и участии в конкурсах

постоянно

Майкова И.А.

Смирнова Е.В.

Лапочкина Ж.И

4.7

Проведение тестирования при поступлении на гражданскую службу в комитет, участии в конкурсах, аттестации, квалификационных экзаменах

по мере необходимости

Смирнова Е.В.

Лапочкина Ж.И

4.8

Осуществление проведения квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих комитета.

по мере поступления заявлений

Лапочкина Ж.И.

4.9

Осуществление работы по присвоению классных чинов госслужащим комитета

по истечении срока присвоения чина

Смирнова Е.В. Лапочкина Ж.И.

4.10

Осуществление на основании предложений учебных заведений практики студентов на судебных участках мировых судей

по мере необходимости

Майкова И.А.

Лапочкина Ж.И.

4.11

Осуществление стажировки граждан при приеме на службу и работу

по мере необходимости

Майкова И.А.

1

2

3

4

5

4.12

Осуществление проверочных мероприятий по соблюдению работниками комитета служебной и трудовой дисциплины, запретов и ограничений на государственной службе, этики служебного поведения

по мере необходимости

Майкова И.А.

Смирнова Е.В.

Лапочкина Ж.И.

4.13

Подготовка сведений по исчислению выслуги лет на государственной гражданской службе и стажа работы работников комитета.

ежеквартально до 20 числа месяца

Смирнова Е.В.

4.14

Осуществление контроля за соблюдением графика отпусков работников комитета на 2021 год. Осуществление своевременной подготовки приказов комитета на предоставление отпусков работникам

постоянно

Смирнова Е.В.

Лапочкина Ж.И.

4.15

Подготовка табеля учета рабочего времени работников комитета

ежеквартально до 25 числа месяца

Смирнова Е.В.

Лапочкина Ж.И.

4.16

Осуществление работы по обязательному государственному страхованию гос.служащих

по мере необходимости

Смирнова Е.В.

Лапочкина Ж.И.

4.17

Подготовка сведений о численности комитета и ГОКУ, а также сведений об имеющихся вакансиях

ежемесячно до 25 числа месяца

Майкова И.А.

Смирнова Е.В.

4.18

Размещение информации в единой информационной системе управления кадров

постоянно

Майкова И.А.

Смирнова Е.В.

Лапочкина Ж.И

4.19

Обеспечение выполнения в комитете требований Федерального закона от 09.02.2009 №8-ФЗ «Обеспечение доступа информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»

постоянно

Майкова И.А.

Смирнова Е.В.

4.20

Осуществление работы по ведению воинского учета в комитете

постоянно

Смирнова Е.В.

Лапочкина Ж.И

1

2

3

4

5

4.21

Организация и осуществление работы аттестационной, конкурсной, квалификационной комиссии комитета, участие в работе комиссий комитета по указанию председателя комитета

постоянно

Майкова И.А.

Смирнова Е.В.

Лапочкина Ж.И.

4.22

Организация и осуществление диспансеризации госслужащих в 2021 году

в соответствии с планом комитета

Майкова И.А.

Смирнова Е.В.

Лапочкина Ж.И.

4.23

Обеспечение заключения договоров с независимыми экспертами

по мере

необходимости

Майкова И.А.

Смирнова Е.В.

4.24

Осуществление прохождения испытания вновь принятых на государственную службу работников комитета, их подготовку к сдаче зачета на знание должностных обязанностей

постоянно

Смирнова Е.В.

Лапочкина Ж.И.

4.25

Подготовка документов по организации работы наставников комитета

по мере

необходимости

Майкова И.А.

Смирнова Е.В.

Лапочкина Ж.И

4.26

Осуществление работы по приему на службу и работу, увольнению работников, ведению личных дел и трудовых книжек, ознакомлению с приказами комитета

постоянно

Смирнова Е.В.

Лапочкина Ж.И.

4.27

Осуществление работы по оформлению, учету и хранению удостоверений работникам и мировым судьям

постоянно

Лапочкина Ж.И.

4.28

Подготовка предложений по внесению изменений в штатное расписания

постоянно

Майкова И.А.

Смирнова Е.В.

4.29

Актуализация должностных регламентов, служебных контрактов и трудовых договоров

по мере

необходимости

Майкова И.А.

Смирнова Е.В.

4.30

Осуществление работы по противодействию коррупции в комитете в соответствии с Планом противодействия коррупции на 2021-2023 годы

постоянно

Майкова И.А.

1

2

3

4

5

4.31

Контроль за организацией работы по противодействию коррупции в ГОКУ « Управление по материально-техническому и хозяйственному обеспечению деятельности мировых судей Новгородской области»

постоянно

Майкова И.А.

4.32

Организация и проведение наградной деятельности в комитете в соответствии с планом

постоянно

Майкова И.А.

Смирнова Е.В.

Лапочкина Ж.И

V. Мероприятия управления бухгалтерского учёта и финансового обеспечения

5.1

Проверка движения денежных средств по единому счету бюджета в части остатка средств, доступных к распределению, проверка и подписание денежных, расчетных, платежных документов, финансовых и кредитных обязательств, отработка возвратов денежных средств

в течение года

Питерова Н.В.

5.2

Обработка поступлений от административных штрафов (учет в бухгалтерском учете, сквитирование в ГИС ГМП, уточнение вида и принадлежности платежа в количестве)

в течение года

Шарапова И.М.

5.3

Составление и проверка журналов операций, ведомостей на выдачу ТМЦ, расчетно-платежных ведомостей, авансовых отчетов прочих бухгалтерских документов

в течение года

Батанина А.В.

Волкова Л.В.

Шарапова И.М.

5.4

Подготовка, проверка и подписание квартальной, полугодовой, девятимесячной и годовой бухгалтерской отчетности

в течение года

Питерова Н.В.

Батанина А.В.

Волкова Л.В.

Шарапова И.М

5.5

Подготовка писем о передвижении и снятии, лимитов бюджетных обязательств, финансирования бюджетных средств по статьям КОСГУ

в течение года

Питерова Н.В.

1

2

3

4

5

5.6

Внесение изменений в бюджетную смету комитета на основании уведомлений министерства финансов Новгородской области.

в течение года

Волкова Л.В.

5.7

Подготовка писем по запросам и информаций для органов исполнительной власти Новгородской области, заместителей Губернатора Новгородской области, прочих организаций

в течение года

Питерова Н.В.

Батанина А.В.

Волкова Л.В.

Шарапова И.М

5.8

Начисление заработной платы, отпускных, больничных листов, в т. ч. отчисления в фонды

в течение года

Питерова Н.В.

Батанина А.В.

5.9

Подготовка отчетов о расходах на оплату труда и численности работников государственного органа в ФСС, Пенсионный фонд, Налоговую инспекцию

ежеквартально,

ежемесячно

Батанина А.В.

5.10

Подготовка проектов штатного расписания комитета

в течение года

Питерова Н.В.

5.11

Подготовка проектов приказов комитета по вопросам, входящим в компетенцию управления

в течение года

Питерова Н.В.

5.12

Подготовка сведений для заполнения Справочной таблицы к месячному отчету об исполнении консолидированного бюджета РФ: справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125), сведения ГРБС, сведения о просроченной кредиторской задолженности, справочная таблица к отчету об исполнении консолидированного бюджета субъекта РФ (0503387), отчет о расходах на оплату труда и численности работников государственных органов и государственных учреждений (ф. 0503387 прил)

ежемесячно

Питерова Н.В.

Волкова Л.В.

1

2

3

4

5

5.13

Подготовка, представление сведений о заключении, изменении и выполнении государственных контрактов на сайте государственных закупок, отчетов об исполнении государственных контрактов, отчетов об обосновании заключения государственных контрактов

в течение года

Питерова Н.В.

5.14

Проведение организационно-подготовительной работы по заключению договоров и контрактов с соответствующими организациями

в течение года

Питерова Н.В.

5.15

Подготовка конкурсной документацией для проведения аукционов, запросов котировок и прочих конкурсных процедур в целях обеспечения деятельности комитета

в течение года

Питерова Н.В.

5.16

Подготовка и внесение изменений в план закупок и план-график

в течение года

Питерова Н.В.

5.17

Подготовка и предоставление отчета о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации по форме 14

в течение года

Батанина А.В.

5.18

Составление оборотной ведомостей, накладных на перемещение, требований накладных, принятие к учету основных средств и прочих ТМЦ, списание объектов основных средств

в течение года

Волкова Л.В.

5.19

Подготовка форм П-2 (квартал, инвест) Сведения об инвестиционной деятельности

ежеквартально,

ежегодно

Волкова Л.В.

5.20

Разработка номенклатуры дел для отдела бухгалтерского учета и хозяйственного беспечения

в течение года

Питерова Н.В.

1

2

3

4

5

5.21

Инвентаризация основных средств, материальных запасов в отделах комитета и судебных участках

в течение года

Волкова Л.В.

5.22

Сдача в налоговую инспекцию справок 2-НДФЛ по сотрудникам комитета (за 2020 год)

март

Батанина А.В.

5.23

Сдача в налоговую инспекцию справки 6-НДФЛ

ежеквартально

Батанина А.В.

5.24

Проверка соблюдения подведомственным учреждением комитета законодательства о закупках

ежегодно

Питерова Н.В.

5.25

Проведение внутреннего финансового аудита в подведомственном учреждении

ежегодно

Питерова Н.В.

Батанина А.В.

Волкова Л.В.

Шарапова И.М

5.26

Подготовка прочих отчетов, прогнозов, сведений, расчетов, актов

в течение года

Питерова Н.В.

Батанина А.В.

Волкова Л.В.

Шарапова И.М