Положение об управлении государственной гражданской службы, кадров и противодействия коррупции

1.Общие положения

1.1.Управление государственной гражданской службы, кадров и противодействия коррупции (далее управление) является структурным подразделением комитета записи актов гражданского состояния и организационного обеспечения деятельности мировых судей Новгородской области (далее комитет) и подчиняется непосредственно председателю комитета.

1.2.В состав управления входит отдел государственной гражданской службы и кадров (далее – отдел).

1.3.Управление создается, формируется и упраздняется председателем комитета в соответствии с положением о комитете и штатным расписанием комитета.

1.4.В своей деятельности управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов государственной власти, Уставом Новгородской области, областными законами, указами Губернатора области, постановлениями и распоряжениями Правительства Новгородской области по направлению деятельности, Положением о комитете, постановлениями комитета, приказами и распоряжениями председателя комитета, иными нормативными и методическими документами в части полномочий и обязанностей управления, а также настоящим положением.

2.Задачи

2.1. Участие в обеспечении реализации полномочий комитета по решению кадровых вопросов и проведению кадровой политики.

2.2. Подготовка предложений председателю комитета по вопросам определения основных направлений кадровой работы, прохождения государственной службы.

2.3. Осуществление работы по противодействию коррупции в комитете.

2.4. Осуществление в пределах своих полномочий контроля за исполнением законодательства по вопросам государственной службы, кадров и антикоррупционного законодательства в комитете:

2.4.1. Контроль за осуществлением работы отделом государственной гражданской службы и кадров.

2.4.2. Контроль за соблюдением государственными гражданскими служащими законодательства о государственной гражданской службе, антикоррупционного законодательства; работниками, не являющимися гражданскими служащими, – трудового законодательства.

3.Функции

3.1.Изучение организации деятельности аппарата комитета, отделов комитета, отделов ЗАГС, мировых судей и их аппаратов, государственных нотариальных контор по вопросам, относящимся к компетенции управления, внесение предложений по ее совершенствованию.

3.2.Осуществление наградной политики комитета.

3.3.Осуществление работы в комитете по включению в резерв управленческих кадров Новгородской области.

3.4.Осуществлять прием граждан по направлению деятельности управления.

3.5.По указанию председателя комитета проведение служебных проверок в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе, трудового законодательства.

3.6.Организация целевого приема и заключения договоров с гражданами на время их обучения в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением гражданской службы.

3.7.Подготовка предложений по реализации положений федерального и областного законодательства о гражданской службе и внесение указанных предложений председателю комитета.

3.8.Участие в разработке проектов областных нормативных правовых актов по вопросам деятельности управления.

3.9.Подготовка и согласование в установленном порядке проектов приказов комитета по основной деятельности и необходимых документов по направлению деятельности управления.

3.10.Согласование проектов приказов комитета по личному составу.

3.11.Подготовка должностного регламента и других документов в отношении председателя комитета.

3.12.Подготовка проектов приказов комитета, должностных инструкций и других документов в отношении руководителя подведомственного комитету государственного областного казённого учреждения «Управление по материально-техническому и хозяйственному обеспечению деятельности мировых судей Новгородской области» (далее - ГОКУ) совместно с курирующим руководителем комитета.

3.13.Разработка положений о структурных подразделениях комитета совместно с руководителями комитета, курирующими структурные подразделения, а также руководителями структурных подразделений.

3.14.Организация работы по профессиональному развитию государственных гражданских служащих и служащих комитета.

3.15.Участие в подготовке и проведении мероприятий комитета по направлению деятельности управления.

3.16.Участие в организации и проведении смотров-конкурсов специалистов отделов ЗАГС и судебных участков.

3.17.Участие в заседаниях комиссий комитета по направлению деятельности управления.

3.18.Участие в проведении конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв.

3.19.Участие в проведении аттестации гражданских служащих.

3.20.Участие в проведении квалификационных экзаменов на присвоение классных чинов гражданским служащим.

3.21.Внесение председателю комитета предложений по обеспечению должностного роста гражданских служащих и служащих комитета.

3.22.Осуществление контроля за осуществлением наградной политики в ГОКУ.

3.23.Подготовка предложений по премированию (поощрению) работников комитета и директора ГОКУ.

3.24.Консультирование гражданских служащих по вопросам гражданской службы и трудового законодательства.

3.25.Подготовка предложений и организация работы в области социальной защиты работников.

3.26.Организация работы по противодействию коррупции в комитете, реализация мероприятий федерального и областного законодательства о противодействии коррупции,мероприятий целевой программы противодействия коррупции в Новгородской области, выполнение Плана по противодействию коррупции комитета.

3.27.Осуществление работы по контролю за достоверностью сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, предоставляемых гражданами при поступлении на службу и государственными гражданскими служащими комитета, указанными в Перечне должностей государственной гражданской службы комитета, при назначении на которые и при замещении которых государственные гражданские служащие комитета обязаны представлять указанные сведения.

3.28.Осуществление контроля за деятельностью работников аппарата комитета, аппаратов мировых судей и государственных нотариальных контор в пределах полномочий управления, осуществление контроля за соблюдением антикоррупционного законодательства, законодательства о государственной гражданской службе и трудового законодательства, организация контроля за соблюдением служебной дисциплины, служебного распорядка, Кодекса этики и служебного поведения.

3.29.Организация деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Новгородской области в комитете, и урегулированию конфликта интересов.

3.30.Подготовка информации о деятельности управления, комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Новгородской области в комитете, и урегулированию конфликта интересов для размещения на официальном сайте комитета в информационно-коммуникационной сети «Интернет», в средствах массовой информации.

3.31.Организация соблюдения работниками управления конфиденциальности при работе с персональными данными работников комитета в соответствии с законодательством.

3.32.Организация работы по передаче дел в архив,работы по составлению, согласованию в установленном порядке номенклатуры дел управления.

3.33.Организация ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права в ГОКУ.

3.34.Организация взаимодействия с:

3.34.1.органами государственной власти области по вопросам кадрового обеспечения деятельности структурных подразделений комитета, отделов ЗАГС, аппаратов мировых судей, государственных нотариальных контор;

3.34.2.образовательными учреждениями по вопросам целевого направления абитуриентов, поступающих в учебные заведения на бюджетной основе, участие в трудоустройстве выпускников;

3.34.3.со средствами массовой информации - в целях опубликования в связи с их запросами информации о деятельности комитета, сведений о доходах,расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих комитета, директора ГОКУ «Управление по материально-техническому и хозяйственному обеспечению деятельности мировых судей Новгородской области», а также их супругов и несовершеннолетних детей;

3.34.5.по указанию председателя комитета - иными организациями по вопросам регулирования государственной гражданской службы,кадрового обеспечения комитета, противодействия коррупции.

3.35. Формирование кадрового состава для замещения должностей гражданской службы.

3.36. Осуществление контроля за ведением трудовых книжек, личных дел работников, за ведением реестра гражданских служащих в государственном органе, оформлением и выдачей служебных удостоверений работникам и мировым судьям.

3.37. Осуществление контроля за организацией дополнительного профессионального образования гражданских служащих, служащих, мировых судей, формированием кадрового резерва, организацией работы с кадровым резервом и его эффективным использованием.

3.38. Организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну.

3.39. Осуществление, по указанию председателя комитета, иных мер по кадровому обеспечению и противодействию коррупции.

4.Права

4. Для реализации задач и осуществления функций управление имеет право:

4.1.Давать разъяснения работникам комитета по вопросам, касающимся прохождения гражданской службы и трудового законодательства.

4.2.Разрабатывать проекты методических, информационных и инструктивных материалов, относящихся к компетенции управления и представлять их на утверждение председателю комитета.

4.3.Принимать участие в организации и проведении семинаров, оперативных совещаний с работниками комитета, иных совещаниях по указанию председателя комитета.

4.4.Запрашивать от работников комитета документы, необходимые для осуществления функций управления.

4.5.Вносить предложения председателю комитета о совершенствовании структуры и штатного расписания комитета, кадрового обеспечения, улучшению условий труда работников комитета, о премировании, поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности работников комитета в пределах компетенции управления.

4.6.Осуществлять контроль за соблюдением служебной (трудовой) дисциплины, запрашивать объяснения, служебные и пояснительные записки.

5.Организация деятельности управления

5.1.Работа управления строится на основе планов работы комитета, управления.

5.2.Управление возглавляет начальник управления, который назначается на должность и освобождается от должности председателем комитета, и подчиняется непосредственно председателю комитета.

5.3.Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности председателем комитета и подчиняется непосредственно начальнику управления.

5.4.Управление взаимодействует с другими структурными подразделениями комитета по вопросам выполнения задач и функций.

6. Показатели эффективности и результативности работы управления

6.1.Количество контрольных документов, исполненных с соблюдением установленных сроков (процент).

6.2.Отсутствие недостатков в направленных на рассмотрение наградных документах.

6.3.Количество проведенных служебных проверок с соблюдением сроков, установленных законодательством (процент).

6.4.Количество мероприятий, направленных на реализацию антикоррупционной политики (единиц).

6.5.Выполнение мероприятий, направленных на реализацию Плана противодействия коррупции по направлению деятельности управления (процент).

6.6.Полнота и качество проверки сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, предоставляемых гражданами при поступлении на службу и государственными гражданскими служащими комитета, указанными в Перечне должностей государственной гражданской службы комитета (процент).

6.7.Оценка доступности информации о реализации антикоррупционной политики комитета (процент).

6.8.Обеспечение полноты и качества размещаемой на официальном сайте комитета в сети «Интернет» информации по направлению деятельности (единиц).

28.02.2017 17:05