Положение об отделе организационно-правового обеспечения деятельности мировых судей

1.Общие положения

1.1.Отдел организационно-правового обеспечения деятельности мировых судей (далее отдел) является структурным подразделением комитета записи актов гражданского состояния и организационного обеспечения деятельности мировых судей Новгородской области (далее комитет) и подчиняется непосредственно председателю комитета.

1.2.Отдел создается, формируется и упраздняется председателем комитета в соответствии с положением о комитете и штатным расписанием комитета.

1.3.Отдел возглавляется заместителем председателя комитета - начальником отдела, который назначается на должность и освобождается от должности приказом председателя комитета.

1.4. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов государственной власти, Уставом Новгородской области, областными законами, указами Губернатора области, постановлениями и распоряжениями Правительства Новгородской области, Положением о комитете, постановлениями комитета, приказами и распоряжениями председателя комитета, а также настоящим положением.

2.Задачи

2.1.Организационно-правовое обеспечение деятельности мировых судей Новгородской области, совершенствование организации деятельности аппаратов мировых судей, организация контрольно – ревизионной работы.

2.2.Организация и контроль ведения судебного делопроизводства, и работы хранилищ (архивов) мировых судей.

2.3.Организация проведения сбора, обработки, обобщения и анализа статистических сведений о рассмотрении мировыми судьями гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и других материалов.

2.4.Обеспечение взаимодействия с органами судейского сообщества, законодательной и исполнительной власти области по вопросам деятельности отдела.

2.5.Организационно-правовое обеспечение деятельности государственных нотариальных контор Новгородской области.

2.6.Организация деятельности по обеспечению граждан бесплатной юридической помощью на территории области.

3.Функции

3.1.Организационное обеспечение реализации возложенных задач

3.1.1.Изучение организации деятельности комитета, мировых судей и их аппаратов, государственных нотариальных контор по вопросам, относящимся к компетенции отдела, внесение предложений по ее совершенствованию.

3.1.2.Изучение и распространение положительного опыта по планированию работы аппаратов мировых судей области, организации приема граждан, распределению обязанностей между специалистами, осуществлению контроля исполнения судебных постановлений.

3.1.3.Организация и контроль ведения делопроизводства на судебных участках, работы архивов (временных хранилищ) судебных участков.

3.1.4.Организация деятельности по обеспечению граждан бесплатной юридической помощью на территории области.

3.1.5.Проведение проверок исполнения должностных регламентов специалистами аппаратов мировых судей, обучение и оказание методической помощи по указанному направлению деятельности. Подготовка предложений председателю комитета о применении мер поощрения и взыскания, изменении размера надбавок за особые условия государственной гражданской службы специалистам аппаратов мировых судей.

3.1.6.Участие в обеспечении повышения квалификации работников аппаратов мировых судей, путем проведения для них семинаров-совещаний, конференций и т.д.

3.1.7.Участие в информировании населения о мерах, принимаемых в целях повышения доступности и обеспечения открытости правосудия мировых судей.

3.1.8.Разработка и совершенствование унифицированных шаблонов и бланков судебных документов, в том числе внедрение использования документов в электронном виде.

3.1.9.Информирование мировых судей и специалистов аппаратов мировых судей об инновациях в судопроизводстве, делопроизводстве, архивной работе.

3.1.10.Организация опубликования списка адвокатов, оказывающих гражданам бесплатную юридическую помощь, в средствах массовой информации и размещение этого списка на официальном сайте комитета в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

3.1.11.Организация работы, осуществление контроля и подготовка предложений по реализации положений законодательства в части исполнения комитетом функций и полномочий учредителя подведомственных учреждений.

3.1.12.Организация составления ежемесячной и квартальной отчетности по выполнению установленных величин целевых показателей экономического и социального развития области по направлению деятельности отдела.

3.1.13.Организация прохождения стажировки (обучения) вновь принятых специалистов отдела и аппаратов мировых судей.

3.1.14.Организация направления в прокуратуру Новгородской области копий постановлений комитета, а также проектов постановлений в соответствии с Федеральным законом от 17.07.2009 № 172-ФЗ «Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов».

3.1.15.Организация направления в управление Министерства юстиции Российской Федерации по Новгородской области копий постановлений комитета в 7-дневный срок после их издания в соответствии с Положением о порядке ведения федерального регистра нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 29.11.2000 № 904.

3.1.16.Разработка и внесение предложений о необходимости внедрения технического оснащения ведения судебного процесса.

3.1.17.Подготовка информационных материалов для размещения на Интернет-сайте комитета по вопросам компетенции отдела.

3.1.18.Взаимодействие с:

Адвокатской палатой Новгородской области по вопросам участия адвокатов в судебном процессе по назначению мировыми судьями, по вопросам участия адвокатов в государственной системе бесплатной юридической помощи;

Органами Судейского сообщества, законодательной и исполнительной власти области, средствами массовой информации и общественностью, по вопросам компетенции отдела.

3.2.Правовое обеспечение реализации возложенных задач

3.2.1.Подготовка предложений по реализации положений законодательства о судебной системе, мировых судьях, по вопросам реализации на территории области государственной политики в сфере обеспечения граждан бесплатной юридической помощью, по приведению нормативных актов комитета в соответствие действующему законодательству, по иным вопросам, относящимся к полномочиям отдела.

3.2.2.Подготовка правовых заключений на поступившие в комитет законопроекты по вопросам компетенции отдела.

3.2.3.Разработка проектов нормативных актов в пределах своей компетенции, а также инструкций, положений, методических пособий и рекомендаций, регулирующих различные направления деятельности комитета и мировых судей по вопросам компетенции отдела.

3.2.4.Проведение правовой оценки проектов договоров, приказов председателя комитета, иных документов по вопросам компетенции отдела. Подготовка правовых заключений на проекты положений, инструкций, иных документов, подготовленных структурными подразделениями комитета по вопросам компетенции отдела.

3.2.5.Участие, по указанию председателя Комитета, в рассмотрении жалоб, заявлений и предложений, поступивших в комитет.

3.2.6.Представление интересов комитета в судах общей юрисдикции, арбитражном суде, иных органах по вопросам компетенции отдела.

3.3.Ведение судебной статистики

3.3.1.Анализ судебной нагрузки мировых судей и работников аппарата мировых судей, подготовка и внесение в установленном порядке предложений по образованию, изменению границ и упразднению участков мировых судей, изменению их штатной численности.

3.3.2.Организация и осуществление контроля по ведению судебной статистики мировыми судьями области, за полнотой, достоверностью и своевременностью представления статистических отчетов и статистических карточек на подсудимого.

3.3.3.Оказание методической помощи по ведению документов первичного учета работниками аппаратов мировых судей и обеспечение их утвержденными формами отчетности. Подготовка статистических сборников и других материалов по вопросам судебной деятельности.

3.3.4.Прием, обобщение и обработка судебной статистики мировых судей, ее анализ и представление в установленные сроки в Управление Судебного департамента в Новгородской области.

3.3.5.Взаимодействие с Управлением Судебного департамента в Новгородской области по вопросам ведения судебной статистики;

3.3.6.Подготовка статистических сборников и других материалов по вопросам судебной деятельности.

3.3.7. Осуществление иных мер по организационно – правовому обеспечению деятельности мировых судей.

4.Права

Для реализации задач и осуществления функций отдел имеет право:

4.1.Давать разъяснения работникам комитета по вопросам применения действующего законодательства в пределах компетенции отдела.

4.2.Разрабатывать проекты методических, информационных и инструктивных материалов, относящихся к компетенции отдела и представлять их на утверждение председателю комитета;

4.3.Вносить предложения председателю комитета о направлении работников отдела в командировки и на прохождение дополнительного профессионального образования.

4.4.Принимать участие в проведении семинаров, оперативных совещаний с работниками комитета, иных совещаниях по указанию председателя комитета.

4.5.Запрашивать от работников комитета документы, необходимые для осуществления функций отдела.

4.6.Вносить предложения председателю комитета о распределении обязанностей между работниками аппаратов мировых судей, о премировании, применении мер поощрения и взысканий к работникам комитета в пределах компетенции отдела.

4.7.Запрашивать объяснения, служебные и пояснительные записки, иную информацию по вопросам, находящимся в компетенции отдела.

5.Организация деятельности

5.1.Деятельность отдела строится на основе еженедельных планов отдела и полугодовых планов основных организационных мероприятий комитета, а также отчетности о результатах выполнения планов.

5.2.Отдел в пределах своей компетенции взаимодействует с другими структурными подразделениями комитета по вопросам выполнения задач и функций отдела.

5.3.Отдел возглавляет заместитель председателя комитета – начальник отдела, который осуществляет непосредственное руководство работниками отдела, организует работу отдела, распределяет должностные обязанности работников отдела и обеспечивает качественное и своевременное выполнение функций и задач отдела.

5.4.Заместитель председателя комитета – начальник отдела отвечает перед председателем комитета за деятельность отдела, выполнение плана работы комитета в части касающейся.За неисполнение отделом возложенных на него настоящим Положением задач и функций заместитель председателя комитета – начальник отдела несет ответственность согласно действующему законодательству.

5.5.Степень ответственности специалистов отдела устанавливается их служебными регламентами.

6. Показатели эффективности и результативности работы отдела

6.1. Количество проведенных проверок исполнения положений должностных регламентов государственными гражданскими служащими аппаратов мировых судей (единиц).

6.2. Количество подготовленных проектов нормативно-правовых актов, проектов контрольных и иных документов (единиц).

6.3. Количество проектов нормативно-правовых актов, контрольных и иных документов поступивших в отдел на исполнение (единиц).

6.4.Исполнение контрольных мероприятий в установленный срок (%).

6.5. Количество своевременно обработанных статистических отчетов, подготовленных аналитических обзоров, справок (единиц).

6.6. Оценка доступности информации о деятельности мировых судей Новгородской области (%).

6.7. Количество разрешенных обращений граждан (единиц).

6.8. Количество своевременно организованных мероприятий, направленных на оказание гражданам бесплатной юридической помощи.

27.02.2017 15:50