Положение об отделе государственной гражданской службы и кадров

1.Общие положения

1.1.Отдел государственной гражданской службы и кадров (далее отдел) является структурным подразделением комитета записи актов гражданского состояния и организационного обеспечения деятельности мировых судей Новгородской области (далее - комитет), входит в состав управления государственной гражданской службы, кадров и противодействия коррупции (далее - управление) и подчиняется непосредственно начальнику управления.

1.2. Отдел создается, формируется и упраздняется председателем комитета в соответствии с положением о комитете и штатным расписанием комитета.

1.3.В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов государственной власти, Уставом Новгородской области, областными законами, указами Губернатора области, постановлениями и распоряжениями Правительства Новгородской области по направлению деятельности, Положением о комитете, постановлениями комитета, приказами и распоряжениями председателя комитета, иными нормативными и методическими документами в части полномочий и обязанностей отдела, а также настоящим положением.

2.Задачи

2.1.Осуществление в установленном порядке кадровой работы с работниками комитета,кандидатами на их должности, в том числе:

2.1.1.Обеспечение комитета кадрами специалистов и работников требуемых специальностей и квалификаций.

2.1.2.Документирование деятельности по комплектованию, учету и расстановке кадров.

2.1.3.Анализ состава деловых, личностных и других качеств специалистов комитета с целью их рациональной расстановки, подбора кадров на замещение вакантных должностей.

2.1.4.Организация переподготовки, повышения квалификации, стажировки государственных гражданских служащих (далее - гражданских служащих) комитета; дополнительного профессионального образования мировых судей.

3.Функции

3.1Изучение организации деятельности аппарата комитета, отделов комитета, отделов ЗАГС, аппаратов мировых судей, государственных нотариальных контор по вопросам, относящимся к компетенции отдела, внесение предложений по ее совершенствованию.

3.2Формирование кадрового состава для замещения должностей гражданской службы и работников комитета.

3.3Изучение потребностей аппарата комитета, отделов комитета, отделов ЗАГС, аппаратов мировых судей, государственных нотариальных контор области в кадровом обеспечении, ведение штатного расписания комитета.

3.4Подготовка проектов приказов комитета, связанных с поступлением на гражданскую службу (работу), ее прохождением, заключением служебного контракта (трудового договора), назначением на должность гражданской службы (принятием на работу), освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы (работника с работы) и выходом его на пенсию, иных приказов и оформление соответствующих приказов.

3.5Подготовка должностных регламентов (должностных инструкций) работников комитета совместно с руководителями комитета, курирующими структурные подразделения, а также руководителями структурных подразделений.

3.6Ведение учета приказов комитета, распоряжений и других документов комитета по кадровым вопросам, заполнение учетных документов (журналы, картотеки и др.).

3.7Контроль за подготовкой государственными служащими комитета индивидуальных планов профессионального развития государственного гражданского служащего и порядком их исполнения.

3.8Обеспечение прохождения испытательного срока вновь принятыми на службу специалистами, осуществление контроля за его прохождением.

3.9Составление графика отпусков; ведение учета предоставления отпусков гражданским служащим и иным работникам комитета, контроль за своевременностью исполнения графика отпусков.

3.10Ведение и хранение трудовых книжек гражданских служащих, служащих и других работников комитета.

3.11Ведение и хранение личных дел гражданских служащих, служащих и других работников комитета; подготовка документов по личному составу к архивному хранению, участие в работе экспертной комиссии по передаче дел в архив, контроль архивного хранения документов, составление номенклатуры дел отдела.

3.12Ведение реестра гражданских служащих комитета.

3.13Оформление и выдача, учет и уничтожение служебных удостоверений гражданских служащих, работников комитета и мировых судей Новгородской области.

3.14Организация проведения ежегодной обязательной диспансеризации гражданских служащих.

3.15Организация работы по обязательному государственному страхованию государственных гражданских служащих.

3.16Участие в подготовке и проведении мероприятий комитета по направлению деятельности отдела.

3.17Участие в заседаниях комиссий комитета по направлению деятельности отдела.

3.18Учет и составление сведений о трудовом стаже и сведений о выслуге лет на государственной гражданской службе.

3.19Оформление и учет листков нетрудоспособности работников.

3.20Ведение табеля учета рабочего времени, учет рабочего времени.

3.21Организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы, включение гражданских служащих в кадровый резерв.

3.22Организация и обеспечение проведения аттестации гражданских служащих.

3.23Организация и обеспечение проведения квалификационных экзаменов на присвоение классных чинов гражданским служащим, подготовка проектов документов, оформление присвоения классных чинов государственной гражданской службы.

3.24Организация профессиональной переподготовки, повышения квалификации гражданских служащих, служащих комитета, мировых судей.

3.25 Формирование кадрового резерва, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование.

3.26Внесение предложений по обеспечению должностного роста гражданских служащих и служащих комитета.

3.27По указанию председателя комитета участие в проведении служебных проверок в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.

3.28Осуществление проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу.

3.29Консультирование гражданских служащих по вопросам гражданской службы и трудового законодательства.

3.30Осуществление учета личного состава комитета, составление установленных форм отчетности по кадрам.

3.31Ведение воинского учета работников в соответствии с Инструкцией по ведению воинского учета в организациях, своевременная сверка учетных данных с военными комиссариатами, представление установленной отчетности.

3.32Осуществление контроля за соблюдением законодательства о государственной гражданской службе и трудового законодательства, соблюдением служебной дисциплины, служебного распорядка, Кодекса этики и служебного поведения работниками комитета в пределах полномочий отдела.

3.33Организация соблюдения работниками отдела конфиденциальности при работе с персональными данными работников комитета в соответствии с законодательством.

3.34Подготовка информации о деятельности отдела для размещения на официальном сайте комитета в информационно-коммуникационной сети «Интернет».

3.35Организация работы по передаче дел в архив,работы по составлению, согласованию в установленном порядке номенклатуры дел отдела.

3.36Изучение предложений мировых судей области по организации и условиям работы специалистов аппаратов мировых судей.

3.37Участие в ведомственном контроле за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права в подведомственном комитету государственном областном казённом учреждении «Управление по материально-техническому и хозяйственному обеспечению деятельности мировых судей Новгородской области».

3.38Оформление исторической экспозиции мировой юстиции Новгородской области, оформление наглядных материалов, информационных стендов о работе комитета по направлению деятельности отдела.

3.49Организация взаимодействия с:

3.49.1.органами государственной власти области по вопросам кадрового обеспечения деятельности структурных подразделений комитета, отделов ЗАГС, аппаратов мировых судей, государственных нотариальных контор;

3.49.2.Новгородской областной нотариальной палатой по вопросам направления государственных нотариусов для участия в научно-практических семинарах, проводимых палатой с нотариусами;

3.49.3.образовательными учреждениями по вопросам прохождения студентами и учащимися учебной практики в аппарате комитета, отделах ЗАГС, на судебных участках и в государственных нотариальных конторах, участие в трудоустройстве выпускников, а также по вопросам профессионального образования, переподготовки, повышения квалификации работников комитета и мировых судей (в соответствии с заключенными договорами и законодательством);

3.49.4.Управлением Судебного департамента в Новгородской области по вопросам обучения мировых судей, иным вопросам в пределах компетенции отдела;

3.49.5.по указанию начальника управления - иными организациями по вопросам регулирования государственной гражданской службы и кадрового обеспечения комитета.

3.50. Осуществление иных мер по кадровому обеспечению деятельности аппарата комитета, отделов ЗАГС, аппаратов мировых судей и государственных нотариальных контор по указанию начальника управления, председателя комитета.

4.Права

4. Для реализации задач и осуществления функций отдел имеет право:

4.1.Давать разъяснения работникам комитета по вопросам, касающимся прохождения гражданской службы и трудового законодательства.

4.2.Вносить предложения о направлении работников отдела на прохождение дополнительного профессионального образования.

4.3.Принимать участие в организации и проведении семинаров, оперативных совещаний с работниками комитета, иных совещаниях по указанию председателя комитета.

4.4.Запрашивать от работников комитета документы, необходимые для осуществления функций отдела.

4.5.Вносить предложения о совершенствовании структуры и штатного расписания комитета, кадрового обеспечения, улучшению условий труда работников комитета, о премировании, поощрении и наказании работников комитета в пределах компетенции отдела.

4.6.Осуществлять контроль за соблюдением служебной (трудовой) дисциплины, запрашивать объяснения, служебные и пояснительные записки.

5.Организация деятельности отдела

5.1.Отдел взаимодействует с другими структурными подразделениями комитета по вопросам выполнения задач и функций отдела.

5.2.Работа отдела строится на основе планов работы комитета и управления.

5.3.Отдел возглавляет начальник отдела, который осуществляет непосредственное руководство работниками отдела и организует его работу, распределяет должностные обязанности между работниками отдела и обеспечивает качественное и своевременное выполнение задач и функций отдела.

5.4.Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности председателем комитета и подчиняется непосредственно начальнику управления.

6. Показатели эффективности и результативности работы отдела

6.1.Доля государственных гражданских служащих комитета, подлежащих аттестации, не прошедших ее в установленные сроки (показатель- процент от общего количества государственных гражданских служащих).

6.2.Количество вакантных должностей государственной гражданской службы в соответствии со штатным расписанием комитета (показатель- процент укомплектованности кадрами).

6.3.Количество контрольных документов, исполненных с нарушением установленных сроков (показатель-процент от общего количества документов, полученных на исполнение).

6.4.Выполнение мероприятий областных целевых программ по направлению деятельности отдела (показатель-процент освоенных средств по мероприятиям программы).

6.5.Выполнение мероприятий, направленных на реализацию антикоррупционной политики и Плана противодействия коррупции по направлению деятельности отдела (показатель-процент пунктов Плана, выполненных к общему количеству пунктов).

27.02.2017 15:50