Положение об отделе государственной гражданской службы и кадров

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе государственной гражданской службы и кадров

I.Общие положения

1.Настоящим положением определяются правовое положение и основные функции отдела государственной гражданской службы и кадров комитета записи актов гражданского состояния и организационного обеспечения деятельности мировых судей Новгородской области (далее соответственно – отдел, гражданская служба, комитет, положение об отделе).

2.Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами, а также положением об отделе, утвержденным председателем комитета.

3.Деятельность отдела контролируется и координируется непосредственно председателем комитета.

4.Председателем комитета создаются надлежащие организационно-технические условия, необходимые для обеспечения эффективной реализации функций отделом.

5.Руководитель отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на данное подразделение функций.

II.Основные функции отдела

6. Отдел осуществляет следующие основные функции:

1) формирование кадрового состава для замещения должностей государственной гражданской службы (далее соответственно - кадровый состав, гражданская служба), обладающий необходимыми профессиональными и личностными качествами;

2) обеспечение единых подходов к осуществлению кадровой работы и ее методическое обеспечение в структурных подразделениях и на судебных участках комитета;

3) анализ потребности и организация привлечения кадров для замещения должностей гражданской службы, служащих в комитете, в том числе посредством взаимодействия с образовательными организациями, осуществляющими подготовку студентов по специальностям и направлениям подготовки профессионального образования, необходимым для замещения должностей гражданской службы, служащих в комитете, организации заключения договоров о целевом приеме и договоров о целевом обучении;

4) подготовка предложений по формированию и совершенствованию штатной структуры комитета и проведению организационно-штатных мероприятий;

5) подготовка предложений по реализации положений Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе и внесение указанных предложений председателю комитета;

6) организация проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы (в том числе подготовка предложений по составу конкурсной комиссии, срокам и порядку ее работы) и включение государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие) в кадровый резерв комитета на основе единой методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включения в кадровый резерв государственных органов, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации № 397 от 31 марта 2018 г. «Об утверждении единой методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв государственных органов»;

7) обеспечение формирования кадрового резерва комитета, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование, включая подготовку проекта положения о кадровом резерве комитета;

8) обеспечение должностного роста гражданских служащих комитета;

9) организация мероприятий по повышению мотивации гражданских служащих комитета к эффективному и добросовестному исполнению должностных обязанностей;

10) осуществление мер, направленных на содействие соблюдению государственными служащими комитета этических норм и правил служебного поведения для достойного выполнения профессиональной служебной деятельности;

11) организация проведения аттестации гражданских служащих и квалификационных экзаменов, в том числе подготовка предложений по составу аттестационной и квалификационной комиссии, срокам и порядку их работы;

12) организация мероприятий по профессиональному развитию гражданских служащих, служащих комитета и мировых судей (в соответствии с планом организации мероприятий), в том числе дополнительного профессионального образования и иных мероприятий по их профессиональному развитию;

13) подготовка необходимых документов и материалов председателю комитета, а также для направления в Министерство государственного управления Новгородской области для присвоения классных чинов гражданским служащим комитета;

14) участие в работе по поощрению и награждению гражданских служащих комитета за безупречную и эффективную государственную службу;

15) анализ практики осуществления кадровой работы и развития кадрового состава, подготовка предложений по ее совершенствованию председателю комитета;

16) организация подготовки проектов актов комитета, связанных с поступлением на гражданскую службу (работу), ее прохождением, заключением служебных контрактов (трудовых договоров), назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего (служащего) с гражданской службы (работы) и выходом его на пенсию, а также оформление соответствующих решений представителя нанимателя;

17) организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу;

18) организация проведения служебных проверок;

19) участие в деятельности комиссии комитета по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов;

20) участие в проверке сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими запретов, ограничений и обязанностей, установленных Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и другими федеральными законами.

21) ведение, учет, хранение и выдача трудовых книжек гражданских служащих , служащих комитета;

22) ведение личных дел гражданских служащих , служащих комитета;

23) оформление и выдача служебных удостоверений гражданским служащим , служащим комитета и мировым судьям;

24) подготовка проектов служебного распорядка комитета, графиков отпусков гражданских служащих , служащих и других проектов актов представителя нанимателя по вопросам, связанным с регулированием служебного времени и времени отдыха;

25) ведение реестра гражданских служащих комитете;

26) применение в кадровой работе в порядке, определенном Правительством Российской Федерации, федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (далее - единая система);

27) оказание гражданским служащим комитета консультативной помощи по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о государственной службе;

28) подготовка информации о деятельности отдела для размещения на официальном сайте комитета в информационно-коммуникационной сети «Интернет»;

29) подготовка отчетов и справок по кадровой работе в комитете;

30) подготовка предложений по материальному стимулированию и нематериальной мотивации гражданских служащих , служащих комитета, включая разработку положений о премировании за выполнение особо важных и сложных заданий, а также оказание методологической помощи структурным подразделениям комитета в указанных вопросах;

31) изучение предложений мировых судей области по организации и условиям работы специалистов аппаратов мировых судей;

32) подготовка должностных регламентов гражданских служащих , должностных инструкций служащих комитета совместно с руководителями комитета, курирующими структурные подразделения, а также руководителями структурных подразделений;

33) регистрация приказов комитета, распоряжений и других документов комитета по кадровым вопросам, заполнение учетных документов (журналы, картотеки);

34) осуществление контроля за подготовкой государственными служащими комитета индивидуальных планов профессионального развития государственного гражданского служащего и порядком их исполнения;

35) обеспечение прохождения испытательного срока вновь принятыми на службу специалистами, осуществление контроля за его прохождением;

36) организация работы по проведению ежегодной обязательной диспансеризации гражданских служащих;

37) организация работы по обязательному государственному страхованию гражданских служащих;

38) ведение учета предоставления отпусков гражданским служащим и иным работникам комитета, контроль за своевременностью исполнения графика отпусков;

39) участие в заседаниях комиссий комитета по направлению деятельности отдела;

40) учет и составление сведений о трудовом стаже, сведений о выслуге лет на гражданской службе, страховом стаже;

41) оформление и учет листков нетрудоспособности работников комитета;

42) ведение табеля учета рабочего времени;

43) ведение воинского учета работников в соответствии с Инструкцией по ведению воинского учета в организациях, своевременная сверка учетных данных с военными комиссариатами, представление установленной отчетности

44) осуществление ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права в подведомственном комитету государственном областном казённом учреждении «Управление по материально-техническому и хозяйственному обеспечению деятельности мировых судей Новгородской области» (далее – ГОКУ);

45) проведение иных мероприятий по совершенствованию кадровой работы и развитию кадрового состава комитета.

III.Права, обязанности отдела для осуществления своих функций

7. Отдел для осуществления своих функций имеет право:

а) запрашивать и получать в установленном порядке информацию от структурных подразделений, а также мировых судей и ГОКУ, необходимую для выполнения возложенных функций;

б) осуществлять взаимодействие и контроль за выполнением работниками комитета законодательства о гражданской службе и трудового законодательства;

в) осуществлять взаимодействие с иными федеральными государственными органами, государственными органами субъектов Российской Федерации, подведомственными организациями, а также иными организациями, в том числе образовательными организациями;

8. Отдел для осуществления своих функций обязан:

а) предоставлять в установленном порядке информацию по вопросам, отнесенным к его компетенции;

б) вести кадровое делопроизводство;

в) применять в кадровой работе единую систему, в том числе использовать унифицированные формы документов кадровой работы, предусмотренных в единой системе;

г) осуществлять меры, направленные на развитие профессионализма и компетентности гражданских служащих , служащих;

д) обеспечивать защиту служебной информации от несанкционированного доступа;

е) обеспечивать конфиденциальность персональных данных гражданских служащих в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных».

IV. Организация деятельности отдела

9. Структура отдела и его численность утверждается председателем комитета в пределах, установленных Правительством Новгородской области фонда оплаты труда и предельной штатной численности работников комитета.

10. Руководство деятельностью отдела осуществляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности председателем комитета.

11. Гражданские служащие отдела осуществляют свои полномочия в соответствии с утвержденными представителем нанимателя должностными регламентами, сформированными с учетом области профессиональной служебной деятельности гражданских служащих, предусмотренной в справочнике квалификационных требований к специальностям, направлениям подготовки, знаниям и умениям, которые необходимы для замещения должностей гражданской службы с учетом области и вида профессиональной служебной деятельности гражданских служащих («Регулирование государственной гражданской и муниципальной службы») и соответствующих ей видов.

IV.Показатели эффективности и результативности работы отдела

12. Эффективность и результативность работы отдела определяется на основании достижения таких показателей, как:

а) доля гражданских служащих комитета, подлежащих аттестации, не прошедших ее в установленные сроки (показатель - процент от общего количества гражданских, служащих);

б) количество вакантных должностей гражданской службы в соответствии со штатным расписанием комитета (показатель - процент укомплектованности кадрами);

в) количество контрольных документов, исполненных с нарушением установленных сроков (показатель - процент от общего количества документов, полученных на исполнение);

г) выполнение мероприятий областных программ по направлению деятельности отдела (показатель - процент освоенных средств по мероприятиям программы);

д) выполнение мероприятий, направленных на реализацию антикоррупционной политики и Плана противодействия коррупции по направлению деятельности отдела (показатель-процент пунктов Плана, выполненных к общему количеству пунктов).

27.02.2017 15:50