Положение об отделе информатизации и электронных услуг

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе информатизации и электронных услуг

1.Общие положения

1.1.Отдел информатизации и электронных услуг (далее – отдел) является структурным подразделением комитета записи актов гражданского состояния и организационного обеспечения деятельности мировых судей Новгородской области (далее – комитет) и подчиняется председателю комитета. Координирует работу отдела непосредственно первый заместитель председателя комитета.

1.2.Отдел создается, формируется и упраздняется председателем комитета в соответствии с положением о комитете и штатным расписанием комитета.

1.3.В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ«Об актах гражданского состояния», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи», иными федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов государственной власти, Уставом Новгородской области, областными законами, указами Губернатора области, постановлениями и распоряжениями Правительства Новгородской области по направлению деятельности, Положением о комитете, постановлениями комитета, приказами и распоряжениями председателя комитета, иными нормативными и методическими документами в части полномочий и обязанностей отдела, а также настоящим положением.

2.Задачи

2.1. Реализация государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Новгородской области.

2.2. Проведение единой политики при внедрении информационных технологий и защите информации.

2.3. Организация внедрения информационных технологий, обеспечивающих сбор, обработку, передачу, хранение и защиту информации на электронных носителях данных.

2.4. Проведение анализа состояния и возможностей вычислительной техники и внесение предложений руководству комитета по её рациональному использованию, модернизации или замене.

2.5. Организация выполнения работ по системно-техническому обслуживанию компьютерной техники.

2.6. Защита информации, содержащей персональные данные, от несанкционированного доступа.

2.7. Соблюдение действующего законодательства Российской Федерации и нормативно-правовых актов в области охраны персональных данных и защиты информации.

2.8. Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности органов местного самоуправления, наделенных отдельными государственными полномочиями на регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с областным законодательством (далее – органы ЗАГС области), отдела учета, хранения и выдачи документов, отдела организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния в области информатизации и электронных услуг.

2.9. Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития системы защиты информации.

2.10. Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий.

3.Функции

3.1. Обеспечение в пределах своих полномочий защиты конфиденциальной информации персональных данных.

3.2. Проведение мероприятий по обеспечению перехода на предоставление в электронном виде государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.3. Архивирование, резервное копирование базы данных записей актов гражданского состояния.

3.4. Анализ информационного состояния справочников базы данных записей актов гражданского состояния и внесение изменений в справочники.

3.5. Внесение изменений в программный комплекс «Находка ЗАГС» в связи с изменениями в законодательстве.

3.6. Анализ причин отказов и нарушений в работе программы «Находка ЗАГС».

3.7. Проведение обновления программного обеспечения в органах ЗАГС области, отделе учета, хранения и выдачи документов, отделе организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.8. Установка и настройка системного и стандартного программного обеспечения.

3.9. Установка специализированного программного обеспечения.

3.10. Устранение неисправностей, последствий сбоев в работе оборудования.

3.11. Проведение проверок технического состояния компьютерной техники, установка компьютерной техники.

3.12. Поддержание компьютерной техники в работоспособном состоянии. Модернизация, ремонт и профилактическое обслуживание компьютерной техники и оргтехники комитета, органов ЗАГС области.

3.13. Выполнение функций органа криптографической защиты информации, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну.

3.14. Оказание методической и практической помощи сотрудникам органов ЗАГС области по внедрению и эксплуатации программного обеспечения.

3.15. Разработка и внедрение организационных и технических мероприятий по комплексной защите персональных данных.

3.16. Разработка и реализация мер по устранению выявленных недостатков по защите персональных данных.

3.17.Подбор, установка,настройка и эксплуатация системы защиты в соответствии с организационно-распорядительными документами.

3.18. Обеспечение ограниченного доступа посторонних лиц в спецпомещение криптографической защиты.

4.Права

Для реализации задач и осуществления функций отдел имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от федеральных и областных органов государственной власти, организаций и граждан необходимую информацию и документы для осуществления своей деятельности.

4.2. Принимать участие в организации семинаров, смотров-конкурсов, стажировок сотрудников и иных мероприятий.

4.3. Вносить в установленном порядке предложения по совершенствованию деятельности отдела.

4.4. Организация проведения мероприятий, направленных на противодействие коррупции.

4.5. Осуществлять взаимодействие с государственными учреждениями, органами и организациями по вопросам компетенции отдела.

4.6. Давать начальникам (руководителям) органов ЗАГС области, комитета обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

5.Организация деятельности

5.1.Деятельность отдела строится на основе планов работы комитета и отдела, а также отчетности о результатах выполнения планов.

5.2.Отдел в пределах своей компетенции взаимодействует с другими структурными подразделениями комитета по вопросам выполнения задач и функций отдела.

5.3.Отдел возглавляет начальник отдела, который осуществляет непосредственное руководство работниками отдела и организует его работу, распределяет должностные обязанности между работниками отдела и обеспечивает качественное и своевременное выполнение задач и функций отдела.

5.4.Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности председателем комитета, подчиняется непосредственно первому заместителю председателя комитета.

6.Показатели эффективности и результативности работы отдела

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности отдела определяется на основании достижения следующих показателей:

6.1. Соблюдение сроков внедрения в комитете новых информационных технологий и специализированного программного обеспечения общего применения.

6.2.Соблюдение законности, отсутствие нарушений законодательства при исполнении должностных обязанностей.

6.3. Своевременность и качество исполнения поручений председателя комитета, заместителей председателей комитета по вопросам, относящимся к компетенции отдела.


Лист согласования к положению об отделе информатизации

и электронных услуг

№ п/п

Должность

ФИО

Подпись

1

Начальник отдела информатизации и электронных услуг

В.С. Стретович

2

Консультант отдела организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния

Е.В. Малышева

3

Начальник отдела государственной гражданской службы и кадров

И.А. Майкова

09.06.2016 15:15