Положение об отделе организационно-правового обеспечения записи актов гражданского состояния

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе организационно-правового обеспечения записи актов гражданского состояния

1. Общие положения

1.1. Отдел организационно-правового обеспечения записи актов гражданского состояния (далее отдел) является структурным подразделением комитета записи актов гражданского состояния и организационного обеспечения деятельности мировых судей Новгородской области (далее комитет) и подчиняется председателю комитета. Координирует работу отдела непосредственно первый заместитель председателя комитета.

1.2. Отдел создается, формируется и упраздняется председателем комитета в соответствии с положением о комитете и штатным расписанием комитета.

1.3. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов государственной власти, Уставом Новгородской области, областными законами, указами Губернатора области, постановлениями и распоряжениями Правительства Новгородской области по направлению деятельности, Положением о комитете, постановлениями комитета, приказами и распоряжениями председателя комитета, иными нормативными и методическими документами в части полномочий и обязанностей отдела, а также настоящим положением.

2. Задачи

2.1. Реализация государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории области.

2.2. Правовое обеспечение деятельности отделов ЗАГС на территории Новгородской области.

2.3. Организация и координация деятельности отделов ЗАГС по выполнению переданных федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Новгородской области.

2.4. Осуществление контроля за деятельностью органов местного самоуправления городских и сельских поселений области, наделённых отдельными государственными полномочиями на регистрацию актов гражданского состояния, в соответствии с областным законодательством.

2.5. Организация и участие в мероприятиях, направленных на формирование общественного мнения о ценности семейных отношений на территории Новгородской области, в том числе в части совершенствования существующих и развития новых форм гражданских обрядов, связанных с заключением брака и рождением детей.

2.6. Организация работы по достижению величин целевых показателей развития Новгородской области: число родившихся, количество зарегистрированных браков, количество зарегистрированных разводов.

2.7. Формирование актовых книг из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных отделами ЗАГС и органами местного самоуправления, наделенными отдельными государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния, и передача их на хранение в отдел хранения, учета и выдачи документов комитета.

3. Функции

3.1. Мониторинг правоприменения положений законодательства Российской Федерации, регулирующего отношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.2. Выполнение мероприятий Плана–графика поэтапного предоставления государственных и муниципальных услуг по принципу «одного окна» в Новгородской области, включая схему размещения МФЦ.

3.3. Осуществление правового обеспечения деятельности отделов ЗАГС.

3.4. Разработка в установленном порядке проектов нормативных правовых актов Новгородской области, относящихся к компетенции отдела.

3.5. Проведение мониторингов демографических процессов в области.

3.6. Осуществление организационного, методического, консультационного обеспечения деятельности отделов ЗАГС комитета.

3.7. Осуществление контроля за деятельностью органов местного самоуправления по исполнению переданных им государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее – органы местного самоуправления).

3.8. Получение информации, материалов и документов, устных и (или) письменных объяснений, связанных с осуществлением органами местного самоуправления государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

3.9. Повышение качества и доступности государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, соблюдение законности в деятельности органов ЗАГС.

3.10. Анализ деятельности органов местного самоуправления по исполнению ими переданных государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

3.11. Изучение, обобщение и распространение положительного опыта работы органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

3.12. Предоставление органам местного самоуправления по их запросам информации и материалов по вопросам осуществления государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

3.13. Разработка и согласование в установленном порядке проектов областных законов, указов Губернатора Новгородской области, нормативных правовых актов Новгородской области по вопросам регистрации актов гражданского состояния и деятельности комитета.

3.14. Проведение правовой экспертизы принимаемых правовых актов комитета на предмет их соответствия действующему законодательству.

3.15. Осуществление контроля деятельности и надзора за соблюдением законодательства Российской Федерации отделов ЗАГС.

3.16. Осуществление контроля деятельности и надзора за соблюдением законодательства Российской Федерации органов местного самоуправления.

3.17. Организация и обеспечение предоставления государственных услуг в сфере регистрации актов гражданского состояния на территории Новгородской области в соответствии с административными регламентами, утвержденными нормативными правовыми актами федеральных органов государственной власти и постановлениями комитета.

3.18. Подготовка предложений о разработке, изменении или признании утратившими силу приказов, инструкций и других актов комитета по вопросам реализации полномочий комитета с части регистрации актов гражданского состояния.

3.19. Осуществление проверок организации деятельности отделов ЗАГС комитета.

3.20. Осуществление проверок организации деятельности органов местного самоуправления, наделенных отдельными государственными полномочиями на регистрацию актов гражданского состояния о рождении, заключении брака, смерти.

3.21. Формирование заявки на приобретение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, их получение, а также учет, использование, хранение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.22. Обеспечение отделов ЗАГС комитета бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.23. Обеспечение органов местного самоуправления городских и сельских поселений, наделённых отдельными государственными полномочиями на регистрацию актов гражданского состояния бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, документами, относящимися к деятельности комитета, печатями с воспроизведением Герба Российской Федерации и наименованием соответствующих органов местного самоуправления, а также осуществление контроля за их хранением и использованием.

3.24. Ведение учета, составление сводной отчетности о расходовании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; списание и уничтожение испорченных бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.25. Организация работы по внесению и актуализации информации об услугах в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния в региональной государственной информационной системе «Реестр государственных услуг (функций) Новгородской области».

3.26. Составление месячной, квартальной, годовой и статистической отчётности о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных юридически значимых действиях. Проведение анализа.

3.27. Составление в установленные сроки и представление в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Новгородской области отчёта формы №26 «Сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния и органах, её осуществляющих», утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации 28.08.2008 № 189.

3.28. Осуществление контроля за предоставлением отделами ЗАГС комитета отчетности о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных юридически значимых действиях.

3.29. Составление сводной отчетности и аналитических материалов о мероприятиях, проводимых комитетом и отделами ЗАГС комитета.

3.30. Организация проведения Совета работников органов ЗАГС Новгородской области, семинаров, совещаний с начальниками (руководителями) и специалистами отделов ЗАГС комитета.

3.31. Организация работы по пополнению электронной базы записей актов гражданского состояния записями, составленными за прошлые годы.

3.32. Размещение и поддержание в актуальном состоянии открытых данных, содержащихся на сайте комитета в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

3.33. Осуществление работы с Интернет-ресурсами Губернатора области; подготовка и в установленном порядке согласование ответов на вопросы по направлению деятельности комитета.

3.34. Подготовка ответов на вопросы граждан, поступивших через Интернет-приемную на сайте комитета.

3.35. Организация взаимодействия с органами исполнительной власти, общественными организациями для совместного проведения мероприятий, пропагандирующих семейные ценности.

3.36. Участие в торжественных мероприятиях, торжественных и выездных церемониях бракосочетания, проводимых отделами ЗАГС комитета.

3.37. Простановка апостиля на документах, выданных органами ЗАГС Новгородской области и предназначенных для представления в компетентные органы стран – участниц Гаагской конвенции.

3.38. Обеспечение рассмотрения обращений граждан и организаций по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния в установленном порядке.

3.39. Подготовка заключений на обращения о нарушении прав и законных интересов граждан и юридических лиц в целях правового обоснования решений, принимаемых при рассмотрении указанных обращений.

3.40. Организация выполнения международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи.

3.41. Содействие гражданам, органам и организациям в истребовании документов о регистрации актов гражданского состояния из компетентных органов иностранных государств.

3.42. Представление интересов комитета в суде, государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов.

3.43. Организация вручения в отделах ЗАГС комитета памятных знаков в соответствии с указом Губернатора области от 09.12.2009 № 272 «Об учреждении памятных знаков «Родившейся на Новгородской земле», «Родившемуся на Новгородской земле».

3.44. Организация предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния органам и организациям в соответствии с федеральным законодательством.

3.45. Участие в реализации семейной политики, разработка и внедрение наиболее перспективных форм и методов работы в органах ЗАГС области.

3.46. Проведение служебных проверок в отношении сотрудников отделов ЗАГС.

3.47. Проведение антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов комитета, относящихся к вопросам записи актов гражданского состояния, а также их проектов.

3.48. Организация проведения мероприятий, направленных на противодействие коррупции.

4. Права

Для реализации задач и осуществления функций отдел имеет право:

4.1. Осуществлять правовую экспертизу актов гражданского состояния, составленных на территории Новгородской области.

4.2. Осуществлять контроль за правильным использованием и оформлением документов при регистрации актов гражданского состояния отделами ЗАГС комитета.

4.3. Осуществлять контроль за получением, хранением и использованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, документов о регистрации актов гражданского состояния, печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, штампов.

4.4. Осуществлять взаимодействие с государственными учреждениями, органами и организациями по вопросам компетенции отдела.

4.5. Давать начальникам (руководителям) отделов ЗАГС комитета обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.6. Запрашивать и получать в установленном порядке информацию и документы, необходимые для осуществления деятельности отдела.

4.7. Вносить предложения по совершенствованию деятельности отдела, отделов ЗАГС комитета.

5. Организация деятельности

5.1. Деятельность отдела строится на основе планов работы комитета и отдела, а также отчетности о результатах выполнения планов.

5.2. Отдел в пределах своей компетенции взаимодействует с другими структурными подразделениями комитета по вопросам выполнения задач и функций отдела.

5.3. Отдел возглавляет начальник отдела, который осуществляет непосредственное руководство работниками отдела и организует его работу, распределяет должностные обязанности между работниками отдела и обеспечивает качественное и своевременное выполнение задач и функций отдела.

5.4. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности председателем комитета, подчиняется непосредственно первому заместителю председателя комитета.

6. Показатели эффективности и результативности работы отдела

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности отдела определяется на основании достижения следующих показателей:

6.1. Увеличение количества зарегистрированных актов гражданского состояния и юридически значимых действий (единиц, процент к аналогичному периоду прошлого года).

6.2. Увеличение количества зарегистрированных браков (единиц, процент к аналогичному периоду прошлого года).

6.3. Снижение количества зарегистрированных разводов (единиц, процент к аналогичному периоду прошлого года).

6.4. Увеличение числа родившихся (единиц, процент к аналогичному периоду прошлого года).

6.5. Соблюдение установленных сроков государственной регистрации актов гражданского состояния.

6.6. Качество оформляемых документов.

6.7. Количество проверок организации деятельности отделов ЗАГС комитета и органов местного самоуправления, наделенных отдельными государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

6.8. Своевременность и качество составления отчетов.

6.9. Соответствие квалификационным требованиям по образованию и стажу работы (службы) государственных гражданских служащих комитета и формируемого кадрового резерва.

6.10. Отсутствие обоснованных жалоб граждан на действия (бездействие) специалистов отдела.

6.11. Обеспечение полноты и качества размещаемых на официальном сайте Губернатора Новгородской области и в сетевом журнале (блоге) Губернатора Новгородской области ответов (информации) на поступившие вопросы о деятельности комитета, а также обеспечение своевременного их размещения (100%).

09.06.2016 15:10